新型コロナウイルスのパンデミックにより、専門家の会議への出席やコラボレーションの方法が劇的に変化しました。オフィスの閉鎖と世界的なリモートワークの増加により、ビデオ会議(新しいタブで開きます) が多くの人々にとって標準になりました。
Zoom (新しいタブで開きます)、Microsoft Teams (新しいタブで開きます)、Google Meet (新しいタブで開きます) などのビデオ会議プラットフォームにより、コロナウイルスのパンデミック中も人々はつながりを保つことができましたが、ビデオ通話が常に行われるわけではありません。プラン。ビデオ通話中には、不安定なインターネット接続、不要な背景ノイズ、気を散らす背景、低品質のマイクなど、さまざまな問題が発生する可能性があります。
しかし幸いなことに、ビデオ会議のエクスペリエンスを向上させるためにできることはたくさんあります。たとえば、スケジュールを作成する、他の人が話しているときにマイクをオフにする、ノイズ キャンセリング ヘッドフォン(新しいタブで開きます)を使用する、背景を設定する、通話前に技術的なチェックを実行する、井戸に座っていることを確認するなどです。 -明るい部屋、その他たくさんの階段。ビデオ通話を次のレベルに引き上げる方法を学ぶために読み続けてください。
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話さないときはマイクをオフにします
複数の人とビデオ通話をしているとき、話していない人のマイクから聞こえる背景ノイズほど迷惑なものはありません。その結果、話者は気が散ってしまい、聞いている人は話者の言うことが聞き取れなくなります。
ビデオ通話中に話していない場合は、マイクのスイッチをオフにするのが一般的な礼儀です。これにより、マイクが誤って背景ノイズを拾ってしまい、ビデオ通話に支障をきたすことがなくなります。
スケジュールを設定する
まとまりのないビデオ通話は悪夢です。特に、人々が絶えずお互いに割り込んできたり、主催者が話題を切り替え続けたり、通話が何時間も続いたりする場合には悪夢です。だからこそ準備は欠かせないのです。
しかし、ビデオ通話を適切に構成するにはどうすればよいでしょうか? これを行うための優れた方法は、ビデオ会議のすべてのタイミング、講演者、トピック、目的、その他の重要な要素を設定したスケジュールを作成することです。スケジュールを作成したら、ビデオ通話が行われる前にすべての参加者にスケジュールを送信し、通話の説明に追加できます。
ヘッドフォンを使用する
多くの人は、ビデオ通話に参加するためにラップトップ、デスクトップ コンピューター、スマートフォン、またはタブレットの内蔵マイクとスピーカーを使用しています。ただし、デバイスのマイクが周囲のノイズを拾う、デフォルトのマイクに技術的な問題がある、公共の場所に座っているためビデオ通話が他の人に聞こえるなど、これを行うべきではない理由はたくさんあります。または忙しいオフィス。
では、ビデオ通話にデバイスのマイクとスピーカーを使用する代わりに何か方法はあるのでしょうか? はい、ノイズ キャンセリング ヘッドフォンを接続するだけで済みます。これらは周囲の騒音を遮断し、あなたの声を正確に拾い、誰もあなたのビデオ通話を盗聴できないようにします。ここでは、試してみるオプションをいくつか示します(新しいタブで開きます)。
別途ウェブカメラを購入する
現在、接続されたデバイスの大部分には、ビデオ通話用の前面カメラが搭載されています。ただし、デバイスに Web カメラがない場合、または内蔵 Web カメラの品質が最高でない場合は、いつでも個別の Web カメラを購入してデバイスに接続できます。適切なモデルの選択にサポートが必要な場合は、すでに最高の Web カメラをまとめています(新しいタブで開きます)。
背景を設定する
混雑したコーヒーショップに座っているときも、ベッドに横たわっているときも、通りを歩いているときも、背景がプロフェッショナルなビデオ通話に適していない場合がよくあります。しかし、Zoom や Microsoft Teams などの最新のビデオ会議プラットフォームの優れた点は、背景を変更して通話をよりプロフェッショナルに見せられることです。
シーンに応じて、楽しい背景を選択することもできます。最高のビデオ会議プラットフォームは、事前にデザインされた背景を幅広く含むライブラリを提供しており、独自の背景をアップロードすることもできます。いずれにせよ、重要なビデオ通話の背景に靴下が忍び込むことを心配する必要はありません。
事前にテクノロジーとソフトウェアを確認してください
ほとんどの人は、ビデオ通話中に、マイクが機能しない、スピーカーから音が鳴らない、Web カメラがオンにならない、デバイスがクラッシュする、または仮想環境に影響を与えるその他の問題など、技術的な問題に遭遇したことがあります。ミーティング。技術的な問題はやむを得ない場合もありますが、ビデオ通話を行う前にすべてが稼働していることを確認すれば、通常は回避できます。
たとえば、ビデオ会議プラットフォームがデバイスにインストールされていることを確認する必要があります。マイク、スピーカー、Web カメラが機能していることを確認します。通話に参加するためのリンクを手元に用意してください。利用可能な最適なインターネット接続に接続します。
充電器を近くに置く
ビデオ通話中によく発生するもう 1 つの問題は、デバイスのバッテリーが突然切れて電源が切れることです。このため、重要なビデオ通話の大部分を見逃してしまう可能性があります。ただし、充電器を近くに置くか、ビデオ通話中ずっとデバイスをコンセントに差し込んだままにすることで、この問題は簡単に解決できます。
部分を見て
ビデオ通話中に何を着ていくかも考慮する価値があります。仕事でビデオ通話を主催したり参加したりする場合は、プロフェッショナルに見えることが重要です。たとえば、パジャマを着てオフィスに行くことはありません。ビデオ通話では誰もがスーツや黒いドレスを着る必要はありませんが、適切な服装をすることは依然として重要です。同時に、ベッドから起き上がり、ビデオ通話に参加しようとしている場合は、髪をとかす価値があります。
照明をチェックする
ビデオ会議のエクスペリエンスを向上させたい場合は、照明も考慮すべき重要な要素です。暗い部屋に座っている場合、他の参加者はビデオ通話であなたの姿を見ることができません。これを避けるには、窓や人工照明の近くに座ってみてください。光源が強すぎないことを確認してください。そうしないと、通話中に相手があなたをはっきりと見ることができない可能性があります。
トップのビデオ会議プラットフォームを選択してください
現在、市場にはさまざまなビデオ会議プラットフォームがたくさんあります。最高評価のプロバイダーを選択することは、ビデオ通話エクスペリエンスを確実に向上させるための迅速かつ簡単な方法です。しかし、どのプロバイダーを選択すればよいのでしょうか? 私たちのお気に入りのビデオ会議プラットフォームは、GoToMeeting、RingCentral Video、Microsoft Teams、Google Meet、Zoom ミーティングなどです(新しいタブで開きます)。
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