ビジネス用の Web サイトを設定していて、カスタムメールアドレスも設定する必要があるかどうか疑問に思っている場合、簡単に言うと、「はい、設定する必要があります」です。
将来の顧客に真剣に受け止めてもらいたいのであれば、おそらく「[email protected]」のようなものをビジネス用の業務用電子メール アドレスとして使用したくないでしょう。
これは若くて意欲的な起業家が犯す最も一般的な間違いの 1 つですが、ビジネスのイメージが重要であることをアピールしなければ、顧客もそれを認識しない可能性があります。インターネット上でのあなたのビジネスのブランドとそのイメージは、メイン サイト、ブログ、ソーシャル メディアアカウントなどのオンライン プレゼンスだけでなく、公式メール アドレスを通じても認識されます。そのため、あなたのブランドをポジティブに反映するアドレスを作成し、信頼を築きます。
その上、カスタム メール アドレスの設定は驚くほど簡単です。ドメイン名を登録し、メールホスティングプランを購入し、新しく作成したカスタム メール アドレスを希望のメール プラットフォームに接続するだけです。使用します。
そこで、あなたをバックアップするために、カスタム メール アドレスを作成するプロセスを段階的に説明し、そもそもそうしたい主な理由を探っていきます。ただし、まず最初に、カスタム電子メール アドレスとは正確に何なのかを理解しましょう。
カスタムメールアドレスとは何ですか?
その名前が示すように、カスタム電子メール アドレスは汎用ドメイン名ではなくカスタム ドメイン名を使用するため、よりユニークな外観が得られます。
たとえば、上で説明した「[email protected]」の代わりに、SomeGenericName@NameOfYourBusiness のようにすることもできます。したがって、カスタム電子メール アドレスを作成することを選択すると、記号「@」の前後に何を置くかを決定することになりますが、一般的な名前の場合は、「@」記号の後に何が続くかを選択することしかできません。したがって、選択肢はある程度限られています。
カスタムメールアドレスの作成方法に関するステップバイステップのガイド
カスタム電子メール アドレスの完全なセットアップは、3 つの簡単な手順に分割できます。
1. ドメイン名を取得しに行く
カスタム電子メール アドレスを作成する最初のステップは、ドメイン名を購入することです (.com、.org、.net などのトップレベル ドメインの 1 つを取得するのが賢明です)。これは子供の遊びです。
たどることのできる主な方法は 2 つあり、そのドメイン名を使用する Web サイトを構築しようとしているかどうかに応じて、適切な方法を選択してください。
そうでない場合は、有名なドメイン名登録事業者のいずれか (NameCheap、Google Domains、Domain.comなど) を確認し、年間約 12 ドルでドメインを購入できます。代わりに、メール ホスティング プロバイダ (Google Workspace など) から直接取得して、ドメイン名とメール ホスト間の自動接続のメリットを享受することもできます。
一方、Web サイトの構築を計画している場合、無料のドメイン名が付属するWeb ホスティングパッケージ (Bluehost のエントリーレベル プランのようなもの) を購入するのが最善の策です。一部のWeb サイト構築サービスでは無料のドメイン登録 (1 年間程度) が提供されているため、そのオプションを選択することもできます。
2. ドメインを電子メールホストに接続します
ドメインがメール ホストに自動的に接続される利点を活用していない場合は、腕まくりして自分で接続する必要があります。たとえば、ホスティング パッケージの一部としてドメインを購入した場合は、ホストが提供するハウツーを確認し、カスタム メール アドレスを設定する必要があります。
ホストのダッシュボードにアクセスすると、おそらく「メール」というタイトルのボタンが表示されるので、それをタップし、ホストが提供するプロンプトに従います。ただし、この手順はホストによって異なるため、次の章のいずれかでいくつかの例を引用します。
3. 電子メールをサードパーティの電子メール ホストに接続することもできます
この手順はオプションですが、電子メールをお気に入りのサードパーティ電子メール ホスト (Gmail、Outlook.com、Apple Mail など) に接続したい場合は、この時点で接続するのが適切です。
このプロセスは電子メール プラットフォームごとに若干異なるため、希望する電子メール ホストが提供するハウツーを必ず確認してください。通常、プラットフォームでのアカウントの作成 (まだアカウントをお持ちでない場合)、電子メール アドレスのインポート、検証プロセスの通過が含まれます。
カスタムメールアドレスを持つメリット
カスタム電子メール アドレスを持つことの最も単純な利点は、そのシンプルさです。覚えやすいため (特にキャッチーなビジネス名がある場合)、潜在的な顧客や現在の顧客が連絡しやすくなります。あなたのドメイン名を覚えていれば、あなたの電子メール アドレスも思い出す可能性があります。
また、カスタムメールアドレスはあなたのビジネスに信頼性と一貫性を与え、ブランド認知度を広めます。つまり、人々はあなたのビジネスをより専門的で、より確立された、その市場の専門家として見るでしょう。
また、さまざまな部門 (販売、請求、カスタマー サポートなど) やブログ用に複数の電子メール アドレスを作成できるため、ビジネスにとってさらに便利になります。
Bluehost、Hostinger、Zoho でカスタムメールアドレスを設定する方法
最高の Web ホスティング プロバイダーは無料の電子メール アカウントを提供していることが多いため、カスタム電子メール アドレスを設定するために必要なのは、そのホスティング パッケージを購入し、いくつかの簡単な手順に従うことだけです。
Bluehost の場合、これらの手順には、Bluehost コントロール パネルにログインし、画面の左側にある [電子メールとオフィス] をタップし、[電子メール アカウントを追加] をクリックすることが含まれます。このセクションでは、カスタム電子メール アドレスを入力し、そのための強力なパスワードを作成するように求められます。これが完了したら、「アカウントの作成」をクリックし、Bluehost がカスタムメールアドレスを作成するまで数秒待ちます。これで完了です。
Since all of Hostinger’s hosting solutions include email accounts by default, the process is pretty similar to the one with Bluehost. So, get to the hPanel, go to “Emails”, and click on “Email Accounts”. There you’ll see a button titled “Add new email account” – so, tap into it and fill out your username and a password. Once you’re finished, click the “Create” and wait for your new custom email address to appear under the “Manage Email Accounts” section.
While Bluehost and Hostinger are full-fledged web-hosting providers, Zoho is more geared towards email hosting as well as all the bits and pieces a small business could need (such as (CRM, online workplaces, and online office suite) – so the setup will be slightly simpler.
Zoho のプランを選択した後、 DNSマネージャーを選択し、ドメイン名を追加するか、新しいドメイン名を登録するように求められます。次に、サインアッププロセスを完了する必要があります。完了したら、「サインアップ」をクリックします。その後、「Zoho Mail」アカウントにログインできるようになります。そこにアクセスすると、ユーザーを追加してカスタム電子メール アカウントを作成できるようになります (無料プランにサインアップしている場合は、厳しい制限があることに注意してください)。また、CSV ファイルまたは Active Directory からユーザーをインポートすることもできます。
カスタムメールアドレスをさらに活用する
もう終わりに来ているので、真剣に取り組み、競争を席巻することを計画している企業にとって、カスタム電子メール アドレスを設定することの重要性を強調しましょう。
カスタム電子メール アドレスを設定するプロセスは、技術者でなくても驚くほど簡単です。短いガイドを参照すれば、数分で本格的に始めることができます。したがって、電子メール ホスティング プロバイダーを選択して、作業を進めてください。
- 最高の安全な電子メールプロバイダーに関する特集をご覧ください(新しいタブで開きます)