Apple のプラットフォームには一連の「ストック」アプリが組み込まれていますが、新しいデバイスをセットアップする際にメールは早期に放棄しないアプリの 1 つと言ったら嘘になります。
選択肢はたくさんありますが、今日は Spark に焦点を当てます。このアプリは、複数のサービスをアプリに統合することに重点を置いているほか、追加の「パワー レベル」機能に重点を置き、受信トレイをこれまでよりも迅速に処理できるようにすることを目的としています。
カスタマイズ可能なクイック アクションとクイック返信、iOS および iPadOS ウィジェット、スケジュール送信 (Apple がiOS 16、iPadOS、およびmacOS Venturaのメールに追加しているもの) など、Spark をチェックする理由は他にもたくさんありますが、ここではその一部を紹介します。お気に入り。
スマート受信箱について知る
Spark は、メールの受信トレイに到達する前から機能し、「スマート インボックス」により、ニュースレター、製品のアップデート、Trello や YouTube などの Web サービスからの通知によって、友人からのメッセージの受信が妨げられることがなくなります。または同僚。
受信トレイの上部にあるトグルをタップするだけで、受信トレイがスマート受信トレイに変換され、重要なメールが一番上に表示され、その他のメールはカテゴリ別に分類されます。
設定メニュー内でこれらのカテゴリをカスタマイズすることもできるため、それらのカテゴリを「スマート」フィルタリングから解放しておくこともできます。
カレンダーアプリとして使う
私たちは依然として Fantastical のようなオーダーメイドのカレンダー アプリを使用する可能性が高いですが、Spark は予定を追加するための独自のビューを提供します。
アプリの右上隅にある日付をタップするだけで、すっきりとしたカレンダー ビューに移行します。Spark 内でメールの招待状に返信することもでき、メールを受信中にタップするだけで、同僚との空き状況の調整がはるかに簡単になります。
カレンダーに何かを登録すると、Spark 内のリンクをタップするだけで Google ハングアウトや Zoom などにアクセスできます。
他のサービスと統合する
Spark は、Trello や Asana のような巨大なサイトや、Things 3 のようなよりデバイスに特化したオプションを含む、豊富なサービスとの統合を提供します。つまり、数回タップするだけで、自分自身またはチームの新しいタスクを作成できることになります。
おそらくもっと重要なことは、Dropbox、OneDrive、Google Drive、さらには iCloud Drive などのクラウド ストレージ プラットフォームに直接接続できるため、電子メールにファイルを添付する際の煩雑な作業が大幅に軽減されることです。これにより、ワークフローが数分短縮されます。特に iPad ではファイル管理が最も面倒な場合があります。
自然言語検索を使用する
Apple Mail の処理が非常に遅いことが 1 つあるとすれば、それは検索リクエストです。ありがたいことに、Spark は高速なだけでなく、よりスマートです。
任意の電子メール フォルダーで検索ボタンをタップすると、最近のクエリと特定のフィルターを保存するオプションとともに検索がトリガーされます。結果もほぼ即座に表示され、ユーザーは電子メールをスマート フォルダーに保存して、指定した検索語とともに表示することもできます。
自然言語検索を使用して、「先週送信されたダリルからの PDF ファイル」などを検索して結果を絞り込むこともできます。また、添付ファイルのタイトルやリンクも検索クエリを形成できます。つまり、「請求書番号 25」を検索すると、そのファイルが含まれていた電子メール内でファイルが見つかるということです。
Teams 機能を使用して電子メールで共同作業する
これまで、電子メール内でのコラボレーションはチームにとって管理が困難でしたが、Spark を使用すると、チーム内で複数の作成者が貢献できるため、プロセスが容易になります。
これは、統合されたインスタント メッセージング ソリューションを使用して、他の何よりも Google ドキュメントの編集に近いプロセスで機能し、ユーザーがプライベートで変更について話し合えるようにします。
これは、共有受信トレイやカスタマイズ可能な電子メール テンプレートなど、チームに重点を置いた一連の機能と連携しています。ユーザーは、外部ソースからデータを取得するテンプレートを設定することもでき、Spark は売上高や価格設定などの要素を取得して、最新の情報が確実に送信されるようにすることができます。
最後に、Spark を使用すると、マネージャーは電子メールをチーム メンバーに委任できるため、共有受信トレイからのワークフローがよりスムーズになり、返信するために電子メールを同僚に常に転送する必要がなくなります。