あなたが中小企業の経営者であれば、アカウントを常に把握し続けることがこれまでになく簡単になります。すべてを紙に書かなければならず、請求書、注文書、領収書などの山を選り分けるのに数え切れないほどの時間を費やす必要があった時代は終わりました。
2020年の最高の会計ソフトウェアをすべてピックアップしました
中小企業向けの豊富な会計ソフトウェアのおかげで、面倒なことをすべてすぐに回避して、すべてをデジタルで行うことにこだわることができます。
実際、中小企業の経営者、フリーランサー、個人事業主であれば、すでに会計ソフトウェアや給与計算パッケージを使用しているかもしれません。ただし、ソフトウェアの世界は常に動きを止めることがないため、できる限り最新の状態を維持し、ビジネスに最適なものを使用していることを確認することが重要です。
税金(新しいタブで開きます)、自己申告、およびビジネスとその運命に影響を与える可能性のあるその他の分野に関連する事項を含む法律が頻繁に変更されるため、適切なソフトウェアを使用する必要性がかつてないほど重要になっています。
ソフトウェアの選択
では、会計ソフトウェアの選択肢がたくさんある場合、どの会計ソフトウェアを選択しますか? それは基本的に、経営しているビジネスの種類、スタッフを雇用しているかどうか、物理的な施設があるかどうか、会計士のサービスを利用しているかどうかなど、いくつかの要因によって決まります。
他にも考慮すべき要素はありますが、おそらく税金が優先順位の最上位にあります。
いくつかの機能しか使用する必要がない場合、完全な機能が備わったパッケージを購入する意味はほとんどないため、ビジネスの規模に応じて適切な会計ソフトウェアを選択することも重要です。ビジネス会計の要件がかなり単純化されている場合は、物事をできるだけ基本的なものにしておくのが得策です。
複雑な会計処理
逆に、複雑な会計要件がある場合は、適切なソフトウェアにお金を費やすことで、長期的には時間とお金を節約できる可能性があります。しかし、これらの数値を処理するためにコンピューティング能力をまだ使用していない場合、すべてをデジタルで実行できることは確かに前進する方法です。
TechRadar は最高の会計ソフトウェアのレビューを定期的に更新しているため、 FreshBooks、QuickBooks、Xero、Sage Business Cloud Accounting、Kashooなどのレビューはすべて最新かつ最高のエディションに焦点を当てているはずです。
燃料の領収書や毎日の食事の経費など、途中で蓄積する可能性のある書類を保管しておくことは確かに賢明ですが、私たちのほとんどは中小企業の会計の負担を軽減するのに役立つデジタルペーパーの証跡を持っています。インターネット バンキングと合わせて、家計の管理が非常に簡単でない理由はありません。
ソフトウェアオプション
中小企業の会計に関しては、要件に応じて多数のオプションがあることがわかります。あなたがワンマンバンド、おそらくフリーランサーや個人事業主であれば、小規模企業向けの会計ソフトウェアの選択肢は多岐にわたっていることに気づくでしょう。
また、ビジネスの効率を向上させるための追加の側面を提供する、 最適な請求および請求書作成ソフトウェア(新しいタブで開きます)を調査することもできます。
FreshBooks、Zoho Invoice、Simplybill (新しいタブで開きます)、Invoicera (新しいタブで開きます)、Express Invoice (新しいタブで開きます)、またはPaypal 請求書(新しいタブで開きます)をご覧ください。また、従業員がいる場合は、中小企業向けの給与計算ソフトウェアパッケージもたくさんあります。Gusto (新しいタブで開きます)、Sage Business Cloud Payroll、QuickBooks、Patriot Payroll (新しいタブで開きます)、BambooHR (新しいタブで開きます)をお試しくださいそれやその他の人事問題を解決するさまざまな方法について。
リモートのメリット
一方、選択または必要に応じてリモートで働くことを選択する人が増えているため、負荷を軽減するために最適なクラウドベースの会計ソリューションを使用する方法もたくさんあります。Web でホストされる小規模ビジネス パッケージの多くはクラウドで動作します。つまり、リモートでホストされ、いつでもどこにいてもその機能を利用できるようになります。
さらに良いことに、すべてのデータもクラウドに保存されるため、潜在的なリスクをすべて伴いながらローカル マシン上にデータを保存するよりも安全性が高くなる可能性があります。
同様に、すべての会計データやビジネスに関連するその他の事項をバックアップするために適切な予防措置を講じていることも確認する必要があります。手頃な価格であることを考えると、独自のクラウド ストレージを使用することをお勧めします。文書の保管場所も検討する価値があります。
結局のところ、クラウド ストレージに加えて、少額のお金を費やすことなくすべてをバックアップおよび保存できる幅広いハードウェアが利用可能です。私たちのガイドを参照して、どれが自分にとって最適かを判断してください。
モニタリングコスト
また、中小企業を経営している場合は、諸経費をしっかりと把握しておきたいと考えることも忘れないでください。
While paid-for accountancy solutions are definitely the way forwards because you invariably get a better, more rounded package, there are also lots of free software programs that are also worthy of investigation. In fact, there are gratis software options specifically for small businesses, as you can see from our guide to some of the best out there currently.
Again, depending on your requirements you’ll probably be able to find a free accountancy program that will cover most bases. While there might be less in the way of features and functions, many free small business accountancy packages will prove useful, at least until you move on up to their paid-for counterparts.
Have a look at the likes of ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash (opens in new tab), Wave, NCH Express Invoice (opens in new tab), VT Cash Book (opens in new tab), Invoice Expert Lite Edition (opens in new tab), Adminsoft Accounts (opens in new tab) and QuickFile (opens in new tab) for example.
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