最高のクラウド ストレージ(新しいタブで開きます)とバックアップ サービスは、重要なファイルやデータを安全に保ち、どのデバイスからでも簡単にアクセスできる便利で安全な方法を提供します。個人用のクラウド ストレージ(新しいタブで開きます)をお探しの場合でも、ビジネスに最適なクラウド ストレージ(新しいタブで開きます) をお探しの場合でも、クラウド ストレージ サービス(新しいタブで開きます)は、最高の拡張性とインターネット接続による即時アクセスを提供します。
しかし、何千ものクラウド プラットフォームが利用できる中で、ニーズに合った適切なサービスをどのように選択すればよいでしょうか? クラウド ストレージとは何なのか疑問に思うかもしれません(新しいタブで開きます)。クラウド ストレージとバックアップ プロバイダーを選択するための包括的なステップバイステップ ガイドで、必要な情報を提供します。
以下に示す手順に従うと、特定の要件を念頭に置きながら、注意する必要がある機能をすぐに特定できます。クラウドというとストレージというと抽象的に聞こえるかもしれませんが、特に競合サービスが情報を保存する方法を考えると、実際の実際的な違いが特徴です。そのため、適切なプロバイダーを見つけることは、エクスペリエンスとセキュリティに大きな影響を与える可能性があります。
クラウド ストレージとバックアップ プロバイダーの選択方法: 準備
クラウド プロバイダーの選択を始める前に、まずクラウドを何に使用するかを決める必要があります。どのファイルを保存するのか、どのくらいの頻度でそれらのファイルにアクセスする必要があるのかを明確に把握していないと、複数のプラットフォームを比較するときにどの機能が重要であるかを判断するのに苦労することになります。
たとえば、中小企業を経営していて、ミッションクリティカルなアプリケーションをクラウド内から実行したい場合は、いわゆるホット ストレージサービスを見つける必要があります。このタイプのクラウド プロバイダーを使用すると、ファイルがローカルに保存されているかのように、ファイルにすばやく簡単にアクセスできます。
一方、キー ファイルやアーカイブされたマテリアルの複製を保存するための安全な場所だけが必要な場合は、代わりにコールド ストレージプロバイダーを探す必要があります。このカテゴリのクラウド プロバイダーは通常、もう少し安価ですが、保存されたファイルをそれほど速くダウンロードしたり同期したりすることはできません。
考慮すべきもう 1 つの要素は、クラウド ストレージとクラウド バックアップのどちらに重点を置いたプラットフォームが必要かということです。似ているように聞こえますが、実際には、この 2 つはいくつかの大きな違いがあります。
クラウド ストレージサービスは、データを保存する主な場所となるように設計されています。つまり、クラウド ストレージ サーバーは、多くの場合、保存されているファイルを簡単に変更できるように設定されており、高度なコラボレーション ツールが付属しています。
対照的に、クラウド バックアップサービスは、他のストレージ システムに既に保存されているファイルを安全に複製することを目的としており、ハードウェア障害、ソフトウェアのクラッシュ、またはランサムウェア攻撃の場合でもファイルを取得できます。したがって、このようなサービスは通常、高度なファイル バージョン管理オプションと完全なドライブ イメージ ストレージ ツールを備えています。
ステップ 1: 十分な量のサービスを選択する
クラウド ストレージ(新しいタブで開きます)プロバイダーを選択するとき、最初に確認する必要があるのは、提供されているスペースの量です。いくつかの重要な文書を保管する個人用ストレージを探しているだけの場合は、適度なスペースを選択することでコストを削減できる可能性があります。たとえば、最適なクラウド ストレージとして当社が選択したIDrive (新しいタブで開きます)は、最大 5GB の容量までは料金がかかりません。
もちろん、ほとんどの場合、より広いパッケージを見つける必要があります。クラウドへの移行を検討する主な理由の 1 つは、クラウド テクノロジーが提供する拡張性です。これを真に活用するには、制限を超えそうになったときに自動的に警告を発し、追加のストレージ容量を追加するプラットフォームを見つける必要があります。
ステップ 2: クラウドを共有する方法を決定する
複数の従業員が同じファイルにアクセスできるビジネス環境で使用するクラウド サービスをお探しですか? 次に、ストレージがどのように分散されるかに細心の注意を払う必要があります。
pCloud (新しいタブで開きます)などの一部の企業は、ユーザーごとに料金を請求し、各ユーザーに一定量の作業スペースを与えます。これには、より拡張性が高いという利点があります。より多くの従業員を雇用する場合、その従業員をネットワークに追加するだけで、その従業員にはクラウドの独自のスライスが自動的に割り当てられます。
各ユーザーに独自のミニクラウドを割り当てるサービスを選択する場合の欠点は、通常、コスト効率です。これは、一部のユーザーは他のユーザーよりも多くのスペースを必要とするため、通常は、誰かが割り当てを上限に達するのを防ぐために、未使用の大量のストレージに対して料金を支払うことになります。
あるいは、無制限のユーザー接続を許可しながら、使用したストレージの総量に基づいて料金が発生するクラウド ストレージ サブスクリプションを選択することもできます。これはまさに IDrive がビジネス クライアントに対して行っていることです。ユーザーが静的共有ディレクトリにアクセスする必要があるが、多数の個人ファイルにアクセスする必要はない場合、これが最適な方法であることがよくあります。
ステップ 3: セキュリティについて妥協しない
ローカルに保存された情報と同様に、クラウド内のデータはハッキング攻撃やマルウェアの感染に対して脆弱です。保護を維持することは部分的にはユーザーの責任であり、大部分のユーザーはクラウド アカウントの構成を誤ることで余分なリスクにさらされていますが、適切なセキュリティ機能が組み込まれたサービスを使用することも重要です。
最も安全なクラウド システム(新しいタブで開きます)は、エンドツーエンドの暗号化を使用します。これはゼロ知識ソリューションであり、事実上、クラウドに保存されたデータはローカル デバイスによってのみ暗号化および復号化されることを意味します。したがって、クラウド プロバイダーを含む誰も、許可なくクラウド ボリュームにアクセスしたり、操作したりすることはできなくなります。
機密性の高い情報を保存しておらず、エンドツーエンドの暗号化が過剰だと感じる場合でも、適切なクラウド ストレージ セキュリティ (新しいタブで開きます)が規定されているクラウド ストレージ サービスを使用する必要があります。ほとんどのクラウド プロバイダーは、Secure Sockets Layer (SSL) または Transport Security Layer (TLS) 暗号化を使用して、保存中および転送中の情報を保護します。
ステップ 4: プロバイダーの稼働時間の実績を確認する
ローカル ストレージ システムと同様に、クラウド サーバー ネットワークもあらゆる種類の技術的障害に見舞われる可能性があります。重要な操作の途中でファイルが消失するというシナリオを回避するには、サインアップする前に、 将来のクラウド サービス(新しいタブで開きます) に稼働時間の実績の証拠を尋ねてください。
最も信頼性の高いクラウド サービスには、クライアント契約にサービス レベル アグリーメント (SLA) が組み込まれています。これらはプロバイダーに最低稼働時間の割合を約束する条項で、通常、そのレベルが満たされない場合には何らかの補償を提供します。たとえば、 Google (新しいタブで開きます)は、マルチリージョンの Cloud Storage ボリュームが 99.95% の稼働時間を下回った場合、クライアントに金銭的クレジットを提供します。
ステップ 5: データがどこにどのように保存されるかを確認する
データをクラウドに移動するとき、実際には、実際のアドレスを持つデータ センター (またはデータ センターのネットワーク) にデータを転送していることを覚えておくことが重要です。オンライン ストレージを購入する前に(新しいタブで開きます)、そのアドレスが何になるかを常に確認する必要があります。
パフォーマンス上の理由から、業務拠点や顧客から遠く離れた場所にファイルを保存するクラウド ストレージやクラウド バックアップ プラットフォームは避ける必要があります。遠く離れたクラウド ネットワークを使用すると、データのアップロード、アクセス、ダウンロードの際に転送時間が遅くなる可能性があります。
さらに、一部の国では、企業がデータを保存する方法と場所を厳しく管理しています。海外のデータセンターに運用を移すことで現地の規制に違反しないことを必ず確認してください。
ステップ 6: 自分に合った統合を見つける
クラウド ストレージは、現在のソフトウェア スタックとシームレスに対話する場合に最適に機能します。Microsoft 365 から Adobe CC に至るまで、最新のプロフェッショナル ツールの大部分は、何らかのクラウド統合を備えていますが、すべてのソフトウェア パッケージがすべてのクラウド プロバイダーと適切に連携するわけではありません。統合が重要である場合は、使用を検討しているクラウド プロバイダーがアプリケーション プログラム インターフェイス (API) をサポートしているかどうかを確認してください。
場合によっては、クラウドに切り替えることで、ワークフローを刷新してクラウド対応アプリケーションに移行するという特別な努力をする価値があります。ただし、現在のツールとうまく連携しないクラウド プラットフォームを選択すると、クラウドの導入がより複雑になり、リソースが大量に消費されることになることに注意してください。
ステップ 7: ニーズに合ったバックアップ機能を特定する
すべてのクラウドデータのバックアップおよびリカバリ(新しいタブで開きます)サービスが同じように作成されているわけではありません。ビジネス情報を適切に保護するには、評価する各プラットフォームがバックアップの同期と復元をどのように処理するかに注意してください。
ほとんどのサービスでは、バックアップをいつどのように実行するかをカスタマイズできますが、利用可能なオプションを確認することをお勧めします。新しいファイルや情報を常に生成する場合は、データ損失のリスクを最小限に抑えるために継続的なバックアップ ツールが必要になります。スペクトルの対極にあるのは、個別のバックアップです。これらは、データ システムを特定の時刻または日付に関連付けられた状態に簡単に復元できるため、一部の人に好まれています。
また、ストレージ制限を使い果たした場合、ファイルの古いコピーが自動的に上書きされるかどうかも確認してください。さらに、バックアップを保護するためにサービスが実行する手順を確認する必要があります。バックアップは複数のサーバーに複製されているか、それらのサーバーは悪意のあるアクティビティやハードウェア障害がないかアクティブにスキャンされていますか?
クラウド ストレージとバックアップ プロバイダーの選択方法: 概要
クラウド ストレージとバックアップ サービスは、あらゆる種類のリスクからデータを保護し、共有リソースを使用するチーム メンバー間のコラボレーションを向上させる場合に非常に役立ちます。クラウド プロバイダーをどのように選択するかは、すべて特定のニーズによって決まります。
日々の運用データを技術的な問題から保護する方法が必要な場合は、継続的なバックアップを作成できるエンドツーエンドのクラウド プラットフォームが最適かもしれません。ただし、クラウド移行による生産性のメリットに関心があるユーザーは、クラウド サービスが提供する接続速度とサードパーティの統合に注目する必要があります。
最終的にどのプラットフォームを選択する場合でも、クラウドでの作業への移行には戦略的に取り組む必要があることに注意してください。特に大企業の場合、クラウド データ管理のための内部プロトコルとポリシーの設定には時間がかかる場合があるため、多くの場合、移行を個別のフェーズに分割することをお勧めします。
クラウド ストレージに関する詳細情報
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