在宅勤務はこれまで以上に魅力的です。思い切って取り組んでみようと考えているなら、今すぐ始めたほうがよいでしょう。ただし、新しい在宅勤務オフィススペースに店舗を構える前に、考慮すべき点がいくつかあります。私たちは、在宅勤務を成功させるための独自のトップ 10 のヒントをまとめて、正しい道に進みましょう。
1.あなたの所在地
在宅勤務をする場所は考慮すべき最も重要な側面の 1 つであり、場所は最初に考慮すべき事項の 1 つです。幸運にも、適切なオフィスとして使える空き部屋があれば、それに越したことはありません。スペースが限られている場合、または日中に家族など気を散らす可能性のある人がいる場合は、いくつかの基本ルールを定める必要があるかもしれません。在宅勤務が実際に適切な勤務であることを強調する必要があります。そのため、自分の時間とそのためのスペースを確保することは、在宅勤務のジグソーパズルの重要なピースであり、厳密に必要な場合を除き、誰にも邪魔されないようにすることです。 。
2. 整理整頓する
在宅勤務は、計画を立てて整理整頓しなければ、かなり悲惨な結果になるでしょう。人生のあらゆる側面を整理するためのオプションは無数にあり、仕事の部分も例外ではありません。タスク管理ソフトウェア(新しいタブで開きます)をご覧ください。タスクを整理したり、予定を思い出させたりできるアプリです。デジタル アシスタントから解放されたい場合は、昔ながらのカレンダーやシステム手帳に投資してください。重要なことは、計画やスケジュールを立て、無理のない範囲でそれを守ることです。
勤務時間についても同様です。在宅勤務者がよくあることの 1 つは、当初の想定よりもはるかに長く働くことです。もちろん、好きなときに好きなように働けるという利便性もあります。ただし、あなたがまだ従業員であり、上司が在宅勤務に同意している場合は、通常のオフィスと同じルールに従ってください。一方、自営業の場合は、より自由がありますが、その日仕事を黙っていても自分を責めないでください。通常は、とにかく仕事を休んだ方が、最終的には生産性が向上することがわかります。
3. そばにいる
在宅勤務は一部の人にとって難しい場合がありますが、多くの従業員が実際にオフィスに出かけることを楽しんでいるのはそのためです。「仕事中」ということは、理論的には気が散るものがないことを意味しますが、コーヒーマシン(新しいタブで開きます)、ウォータークーラー、インターネットなど、生産性を妨げる可能性のある 3 つのもののおかげで、そうではないことは誰もが知っています(開く新しいタブで)。
同様に、在宅勤務では他の気晴らしができる可能性があるため、テレビをつけながら仕事をしたり（仕事の一部でない限り）、ソーシャル メディアの誘惑に駆られたりしないでください（新しいタブで開きます）。重要なのは、勤務時間中は近くにいて連絡が取れるようにすることです。あなたがジムに通っている間にあなたのデスクスペースが空いているように見えると、雇用主、顧客、その他の誰かがあなたを捕まえようとしてすぐにイライラするでしょう。
4. つながりを保つ
重要なのは接続性です。そのため、余裕のある最高のブロードバンド(新しいタブで開きます)接続を確保するために投資する準備をしてください。あなたが雇用されている場合、会社がアップグレードの費用を負担したり、すべてのシリンダーで点火し続けるための追加の機器を購入したりする可能性があります。一方、接続料金を自腹で支払っている場合、これはお金を費やす価値のあるもう 1 つの重要な領域です。
その結果、生産性が向上するのであれば、その支出は正当化されます。そして、自営業者には常に当てはまることですが、支出の多くは正当な事業経費として請求できます。それはブロードバンドの供給範囲を超えており、自宅で働く環境にも税控除の対象となる(新しいタブで開きます)魅力的な機能が多数備わっています。
5. トップテクノロジー
在宅勤務環境で生産性を高めるために高価である必要はありませんが、パフォーマンスを向上させる高品質のテクノロジーに投資する価値はあります。あなたが雇用されており、上司が先進的な考えを持っている場合は、生産性を高めるためのより優れたラップトップ(新しいタブで開きます)やその他の周辺機器を提供してくれるかどうか尋ねてください。この点については、作業スペースを含め、在宅勤務に使用するものすべてをカバーする保険に加入することを忘れないでください。
きちんとした机(新しいタブで開きます)、椅子(新しいタブで開きます)、その他の作業スペースの付属品は、ホーム オフィスをクールに見せるためだけではなく、健康と幸福に欠かせないものです。だからケチらないでください。いずれにせよ、あなたが自分で働いている場合、在宅勤務に関連するあらゆるものについて納税申告時期に関しては手当が与えられます。購入や支出に関するデジタル文書(新しいタブで開きます)または物理的な紙の請求書と領収書(新しいタブで開きます) を必ず用意して、来年避けられない税金を少なくとも少しでも削減できるようにしてください。 -終わり。
6. 賢く働く
在宅勤務環境で生産性を高めるには、組織化して攻撃計画を立てることが重要です。一日を最適化し、時間を賢く使うようにしてください。特に気が散りやすいタイプの場合は、かなり規律を保ち、適切なルーチンを身につける必要があります。
必要なすべてのことをオーガナイザーや日記にまとめて、ビデオ会議(新しいタブで開きます) 、クライアントへの電話、支払い遅延の追跡メールの送信(新しいタブで開きます) などのリマインダーを設定します。たとえば、自営業の場合は、請求書を追いかけるのにかなりの時間が費やされてしまうので、会計ソフトウェア(新しいタブで開きます)やその他すべてを自由に使用して、それらの雑務を最小限に抑えましょう。
7. 健康を保つ
在宅勤務には多くの利点がありますが、賢く働かないと健康の面でマイナス面が生じる可能性があります。かつては通勤しなければならなかったかもしれませんが、代わりに、ほとんど身体を動かさずに日々を過ごすことになるかもしれません。デスクワークは、最も良い時間帯でも座って仕事をすることがあり、1 日の中で仕事への往復が少しできない場合は、在宅勤務と身体活動のバランスを取る必要があります。
それは、おそらくデスクから離れた昼食時間など、適切な休憩を取ることを意味します。職場のデスクと同じくらい人間工学的に快適な作業スペースを作るようにしてください。心も体も健康でいることは軽視すべきではありません。
8. 気分転換を避ける
私たちの中には、在宅勤務のシナリオで集中モードになり、生産性が大幅に向上する人もいますが、すぐに気が散ってしまう人もいます。また、自宅で仕事をしている場合は、睡眠、キッチン、テレビなど、他にも気晴らしの可能性がたくさんあります。自己規律が欠けている場合、これらの要因のいずれかまたはすべてが日々の仕事にかなりの悪影響を与える可能性があるため、勤務時間中に先延ばしにできるようなことは避けるようにしてください。
9. 連絡を取り合う
在宅勤務は、特に一人暮らしの場合、孤独な経験になることがよくあります。人々は、一日中ホームオフィスに座っていることのこの側面を過小評価する可能性があります。ただし、つながった世界で生活することの素晴らしい点は、連絡を取り合うことがこれまでになく簡単になることです。ビデオ通話や常に手元にあるスマートフォン(新しいタブで開きます)など、職場の同僚、さらには家族や友人と連絡を取るさまざまな方法があります。
ある程度の時間在宅勤務をしていると、マンネリ化しやすく、人との関わりが断たれてしまいがちです。そして、これは実際、仕事をしながら仕事に取り組みたいと考える一部の人にとっては良いことですが、他の人にとっては逆効果になる可能性があります。通常のオフィス環境で社交的に過ごすことが好きなら、たとえリモートで働いていたとしても、社交的になれない理由はありません。
10. 楽しんでください！
在宅勤務の成功事例であることは、他のことと同じくらい在宅勤務を楽しむことが重要です。上記のヒントに従い、適切なテクノロジーを備え、健康的で快適な作業スペースを整えれば、在宅勤務は非常に有益になります。オーガナイザーやその他の広く普及している作業補助ツールをすべて使用して、物事を常に把握しておくと、すべてが適切な位置に収まり、うまくいけば、その経験を楽しむことができます。
在宅勤務のイメージに少しでも適切ではないと思われる部分がある場合は、時間をかけて何が自分を悩ませているのかを把握し、整理してみてください。HR サービス(新しいタブで開きます)を手元に持っていない可能性もあります。そのため、それを満足して楽しむ責任はあなたにあります。
- 最高のウイルス対策ソフトウェア(新しいタブで開きます)を使用して、オンラインの安全を確保することを忘れないでください。