一部の人にとって、在宅勤務という考えは完全な夢です。オフィスへの通勤が不要になり、自分で選んだ快適な椅子で仕事ができるようになり、いつ、どのように働くかについてもう少し柔軟性が与えられます。まず、在宅勤務にはある程度の慣れが必要であり、仕事に対する自制心を養うのが最も難しいことですが、自宅にいる他の人に迷惑にならないように訓練することも必要です。
多くの点でオフィスでの仕事よりも好ましいとはいえ、在宅勤務は適切な方法と適切なツールを使用して取り組むことが重要です。そうしないと、非常に非生産的になる危険があります。在宅勤務は必然的にオンラインで作業し、クラウドが提供する機能の一部を利用することを意味します。必要なツールは作業の正確な性質によって異なりますが、ほとんどの人に適用できるプログラムとオプションがいくつかあります。
ここでは、役立つと思われるソフトウェアに関するいくつかのヒントとガイダンスをまとめ、特に役立つ Windows 10 の機能を紹介します。
1.集中力を妨げないようにフォーカスアシストを使用する
家では気を散らすものが増えるので、集中力を保つためにできることは何でもするのが当然です。Windows 10 には、表示される通知の数を制限するために使用できるフォーカス アシストが含まれており、順調に進めるのに役立ちます。タスクバーの右端にある通知ボタンをクリックし、フォーカス アシスト アイコンをクリックして、アラーム モード、優先アラート モード、またはオフに切り替えることができます。
2. 仮想デスクトップで物事を分離する
自宅のコンピュータを仕事に使用している場合は、個人用とビジネス用のファイルやアプリケーションが一緒に存在することになるでしょう。仮想デスクトップを使用すると、簡単にするためだけでなく、気が散るのを減らすために、これらを分離することができます。[Windows]+[Ctrl]+[D] を押して新しいデスクトップを作成し、矢印キーを押しながら [Windows]+[Ctrl] を押してデスクトップ間を移動します。[Windows]+[Tab] を押して、画面上部に仮想デスクトップを含むタスク ビューにアクセスすることもできます。
3. Microsoft To Do で整理整頓する
プロジェクトや To Do リストの管理に使用できるアプリはたくさんありますが、特に Wunderlist の多くを採用した後では、 Microsoft To Do (新しいタブで開きます)が最高のアプリの 1 つです。To Do を使用して自分のワークロードを管理できるだけでなく、タスクや To Do リストを同僚と共有してプロジェクトで共同作業することもできます。アプリは Microsoft Store から無料でダウンロードでき、移動中でも使用できるモバイル アプリもあります。
4.Zoomでビデオ会議を開催する
While you can keep in touch with colleagues over the phone, video conferencing is often a better option. You can use Zoom video conferencing free of charge for meetings of up to 40 minutes in length, with up to 100 participants. As well a video and voice chats, you can also send text-based messages, share a collaborative whiteboard, and share the contents of your screen with others. You might find you like it more than face-to-face meetings!
5. Use cloud storage to share files
自宅で仕事をしている場合でも、他の人と協力して作業する必要がある場合がほぼ確実にあります。これは多くの場合、同僚とファイルを共有することを意味します。ファイルを電子メールでやり取りすることもできますが、Google ドライブ(新しいタブで開きます)などを使用する方がはるかに簡単です。ファイルをクラウドに保存して他のユーザーと共有できるだけでなく、オンラインでファイルを編集したり、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用して同時に共同編集したりすることもできます。
6. PowerPom で時間を管理する
ポモドーロテクニックとして知られる時間管理方法は、何十年も前から存在しています。退屈したり、気が散ったり、休憩を忘れたりすることなく、仕事を終えることができます。特別なタイミングテクニックを使用すると、取り組む必要があるものを一連の扱いやすい単位に分割して、集中力を維持することができます。この技術に準拠したツールはたくさんありますが、最も優れたツールの 1 つはPowerPom (新しいタブで開きます)で、Microsoft Store から無料でダウンロードできます。
7. ウイルス対策ソフトウェアで安全を確保する
在宅勤務は必然的にオンラインで作業することを意味し、オンラインで過ごす時間が長くなるほど、ウイルスやマルウェアに直面するリスクが高まるため、保護されることがこれまで以上に重要になります。Windows 10 には、[設定] 内の [Windows セキュリティ] に多数の保護機能が含まれていますが、無料または有料のウイルス対策ソフトウェアでこれを補い、マルウェアから保護するだけでなく、悪意のある Web サイトをブロックすることをお勧めします。
まだ十分に安全だと感じていませんか? おそらく、PC に VPN をダウンロードして、暗号化されたトラフィックとログなしポリシーのメリットを享受する時期が来たのかもしれません。
8. バックアップで作業を保護する
ファイルのバックアップは常に重要ですが、同じコンピュータ上で個人用ファイルと仕事用ファイルを扱う場合には、二重の動機が生まれます。Google ドライブのバックアップと同期(新しいタブで開きます)ソフトウェアを使用することもできますが、バックアップ用の無料オンライン スペースが不足する場合があります。オフライン バックアップの無料オプションはEaseUS Todo Backup Free (新しいタブで開きます)です。これは、スケジュール設定を含む幅広いバックアップ オプションを提供するため、最新の状態に保つことを忘れる必要はありません。