在宅勤務の影響を受けていますか? 生産性を維持する方法がまったくわかりません(新しいタブで開きます)。
リモートワークの理由が何であれ、計画を立て、適切なスタートを切り、作業スペースを確立し、チームとのコミュニケーションを維持することが重要です。ここでは、在宅勤務を始めるときにすぐに始める方法を紹介します。
すべてを計画する
可能であれば、これで 1 日を無駄にすることは避けてください。在宅勤務を開始する前日に時間をかけて計画を立ててください。
最初に計画を立てずに在宅勤務を試みないでください。
家族や同居人に合わせて仕事をする場合でも、いつ、どこで、何と一緒に仕事をしているかを把握する必要があります。
使用できるコンピューター(新しいタブで開きます)があることを確認してください。同僚が正しい電話番号を持っていることを確認してください。Wi-Fi (新しいタブで開きます)は万全ですか? それとも、イーサネット ケーブルを使用してラップトップ(新しいタブで開きます)をルーターに接続できますか?
セキュリティのため、サーバー(新しいタブで開きます)にアクセスするには、会社が確立したVPN (新しいタブで開きます)にアクセスする必要がありますか? 自宅からメール(新しいタブで開きます)にログインできますか? また、これらの質問のいずれかが問題を引き起こす可能性がある場合は、IT 部門の番号をお持ちですか?
何事も偶然に任せてはいけません。自分が取り組んでいること、通話がスケジュールされている時間を把握し、必要なすべてのツール、ファイル、その他のリソースにアクセスできることを確認してください。
ワークスペースを確立する
どこで働いているかを知ることは非常に重要です。専用オフィスとして使える部屋があるのが理想的です。多くの人にとって、それはいつも食事をするテーブルかもしれません。ソファでも構いませんが、テレビをつけっ放しにしないようにしましょう。
作業スペースは、できるだけ気が散るもののない場所にする必要があります。Spotify や地元のラジオを少し聴くのも 1 つのことです。Xbox One (新しいタブで開きます) はまったく別のものです。
仕事のためのスペースを確保しておくという課題もあります。ホームオフィス環境では、ほとんどの場合、そのままにしておくことができます。ダイニング テーブルを使用する必要がある場合は、ラップトップ、マウス(新しいタブで開きます)、タブレット(新しいタブで開きます)、その他のデバイスを簡単に収納できる引き出しを近くに用意してください。
アラームをセットして着替える
あなたがその仕事の面接で自分のことを「素晴らしい自発性がある」と評したときのことを覚えていますか? 今こそそれを証明する時です。
在宅勤務は、正面から取り組むしかない課題です。先延ばしにする機会ははるかに大きく、ベッドから出たくないという誘惑も同様です。結局のところ、オフィスはそこにしかありません…
しかし、これを成功させるには、仕事の準備ができている必要があります。在宅勤務をオフィスに出社するのと同じように扱いましょう。
これは、時間通りに起き、朝食をとり（食生活によってはそうでない場合もあり）、子供/ペット/パートナーを整理し、着替えることを意味します。
このことはいくら強調してもしすぎることはありません。在宅勤務は、特に初めての仕事でうまくやり遂げたい場合には、準備が鍵となります。ホーム オフィス (または作業スペース) を、通勤の終点のオフィスであるかのように扱います。仕事に適した服装をすると、正しい心構えができます。スーツは自信、細部へのこだわり、効率性を意味します。パジャマや着ぐるみを着るということは、ソファで丸まってベン＆ジェリーズの浴槽を飲みながらゲーム・オブ・スローンズをどんちゃん騒ぎすることを意味します。
ビデオ会議(新しいタブで開きます) に参加するためにいつでも呼び出される可能性があることを覚えておいてください。ネグリジェでやらないでください。
ベッドにいる時間が長くなったと思うかもしれませんが、この余分な時間を有効に活用する方が賢明です。早めにメールをチェックし、会社の共同プラットフォーム(新しいタブで開きます)にチェックインし、一晩で業界の動向について最新情報を入手してください。
連絡を取り合う
リモートワークは、オンラインコラボレーションに改めて注目することを意味します。おそらく、海外の同僚や産業パートナーとプロジェクトに取り組むことに慣れているでしょう。ただし、自宅でのリモートワークの強制は少し異なる場合があります。最初は孤立を受け入れるのが難しい場合があるため、チームとのつながりを維持することが重要です。
幸いなことに、自由に使えるツールの幅広い選択肢があります。
電子メール、インスタント メッセージング(新しいタブで開きます)ツール、Skype (新しいタブで開きます)、今週のお気に入りのグループ会議およびプレゼンテーション ツール、さらには会社のイントラネットまで。同僚向けの Facebook ページがあるかもしれません。
タスクの完了と関係者へのステータスの伝達に重点を置く必要があります。これは、通常の共同作業用ソフトウェアを使用して実行できるはずです。何か問題がある場合、または孤独を感じている場合は、電話に出てください。
できるところは変えてください
自主隔離期間中、気分転換のためにコーヒーショップで仕事をするのは現実的ではありません。庭に出たり、机の上に作業エリアを設けたり、バルコニーでくつろいだりして最新のレポートを作成する場合でも、天候を考慮する必要があります。
オフィス環境はとても整っていますが、時々は景色を変える機会を持つべきです。これは、テーブルを移動して窓の外を見るだけの場合でも、生産性の向上に役立ちます(新しいタブで開きます) 。
真に新しい働き方を求めるなら、ラップトップを持って田舎へ出かけてみましょう。ここでは、景色と新鮮な空気を満喫し、真に勤勉に取り組むことができます。モバイル ブロードバンド(新しいタブで開きます)信号が良好であることを確認してください。
家事のために休憩を取る
在宅勤務はサイロ化されたエクスペリエンスです。どのような環境であっても、画面を長時間見つめすぎることは理想的ではありません。解決策は休むことです。作業の種類によって異なりますが、1 時間あたり約 15 分の作業が理想的な割合です。
しかし、家には冷水器がありません。チャットする相手がいない - この点に関しては退屈になる可能性があります。これを回避する 1 つの方法は、コンピューターから離れている時間を利用して、まったく別のことを行うことです。
簡単なほこりを払ったり、掃除機でカーペットの上を走ったり…洗濯したり、陶器を磨いたり、寝具を交換したりするかもしれません。
この背後にある考え方はシンプルです。仕事からスイッチを切ることでストレスが軽減され、短時間他のことに集中できるようになります。これにより、休憩からエネルギーと集中力を新たにして充電され、新鮮な状態で戻ることができます。
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