序章
私たちは皆とても忙しいですよね。私たちは、ソーシャル メディア、個人用電子メール、仕事用電子メール、バックアップ、クラウド ストレージ、そしてますます Web ベースの生活を実現する重要なオンライン サービスに圧倒されています。では、それらすべてを結び付ける方法があるとしたらどうなるでしょうか?
まあ、ありますよ。IFTTT (新しいタブで開きます)とZapier (新しいタブで開きます) は、 主流のサービスを使用しているか、より本格的なサービスを使用しているかに関係なく、ソーシャル メディア アカウント、クラウド ストレージ、電子メールなどの間で連携してデータを渡すことができる自動化ツールですビジネスソフトウェア。
特定のハードウェアの状態や場所に基づいてタスクを自動化したり、その逆も可能です。
1. これなら…
IFTTT は最もユーザーフレンドリーなタスク自動化ツールで、非常にシンプルな (そして簡単に調整できる) アプレット システムを使用して 400 以上のサービスとインターネットに接続されたデバイスをリンクできます。
ifttt.com (新しいタブで開きます)にアクセスしてサインアップしてください。既存の Google または Facebook アカウントを使用して行うこともできます。これは、このサイトで推奨されている方法のようで、最終的には IFTTT で使用することになるでしょう。または、下の灰色の「サインアップ」リンクをクリックして、一意のユーザー名を作成し、パスワード。
ログインしたら、iOS App Store (新しいタブで開きます)またはGoogle Play (新しいタブで開きます)からモバイル アプリを入手することも価値があります。
2 ...それでは
インターフェイスの上部にある「検出」リンクをクリックすると、IFTTT が希望すると考えるアプレットがいくつか表示されます。「18 個のアプレットから開始」が表示されるまで上部カルーセルの右側にある矢印をクリックし、中央の画像をクリックすると、IFTTT でできることの概要が表示されます。
最も基本的な機能の 1 つを見てみましょう。[Instagram の写真を保存してソーシャル メディアで共有する] をクリックし、[オンにする] スイッチをクリックして Instagram アカウントへのアクセスを許可します。
おそらく、Dropbox、Twitter アカウント、および (以前にサインインしていない場合は) Facebook アカウントへのアクセスを許可する必要もあります。
3. 結果を確認する
実際にはこれ以上行う必要はありません。IFTTT がアカウントにフックし、アクションを実行する許可を取得すると、それ以上の操作は必要なく、シームレスに実行されます。
Instagram に投稿を作成し、画面上部の [マイ アプレット] をクリックし、右上にある [アクティビティ] をクリックしてトリガーの記録を確認します。写真 (および追加したコメント) は Twitter や Facebook でクローン化され、コピーは Dropbox にも保存されます。
いずれかのアクティビティをクリックするか、アプレット ウィンドウに移動してアプレット自体をクリックし、大きなスイッチを押してオフにします。
4. 独自のものを作成する
考えられるほぼすべてのアプリ接続をカバーする既製のアプレットもありますが (やりたいことを正確に探すには「検索」リンクを使用します)、独自の「if this、then that」接続を構築することより良いものはありません。結局のところ、それがサービスの基盤であり、その名前に由来しています。
「アプレット」に進み、「新しいアプレット」をクリックします。「+this」ボタンをクリックしてトリガーを設定します。この例では、Facebook を選択し、「ハッシュタグ付きの新しいステータス メッセージ」を選択します。これにより、予想のとおり、カスタム定義のハッシュタグを使用するときにアクションをトリガーできるようになります。追加したら、[トリガーの作成] をクリックします。
5. それを選択してください
では、ハッシュタグを付けて投稿する場合はどうすればいいのでしょうか？Philips Hue 照明などのスマート デバイスのアクティブ化や他の場所へのクロスポストなど、ほぼ何でも選択できます。
Spotify サービスの組み込みアクションの 1 つを使用して、Spotify にトラックを保存するトリックを使用します。おそらく、これは Facebook の友達が見たいものではありませんが、それは私たちの問題ではありません。
入力できるビットはいくつかあります。[成分の追加] ボタンを使用して、Spotify 要素が Facebook から取得するデータの特定のビットを選択します。ただし、これをデフォルト値のままにすると、「Frank Zappa Peaches En Regalia #」のような Facebook の投稿が作成されてしまいます。 playlistme' は (選択したハッシュタグの場合) Spotify で適切な値を検索し、それを上部のボックスに指定されたプレイリストに追加します。
6.波を起こす
IFTTT が提供する基本機能を超える接続のアイデアがある場合、または基本的な構造の外で複雑なアクションを実行したい場合は、サイトの「作成者」の 1 人になることができます。
これは最近開始されたサービスであり、これを最大限に活用するには多少のプログラミングの知識が必要ですが、基本的なエンドユーザーであれば無料で試すことができます。
「Get Started」Web ページ(新しいタブで開きます)にアクセスし、IFTTT がソーシャル アカウントの 1 つからあなたに関する少量のデータを取得できるようにすれば、準備は完了です。ドキュメントのリンクをチェックして、その複雑さを理解し始めてください。
7. 真剣に取り組む
Zapier も同じことをしますが、IFTTT の競合相手であるとは言えません。Zapier は異なるニッチ分野に位置し、もう少し真剣に取り組んでおり、いくつかの強力なビジネスクラス アプリ間の接続を推進しています。とはいえ、その 750 の潜在的な接続は、IFTTT よりもいくつかの消費者レベルのアプリにも接続できるため、代替手段としてチェックする価値があります。
zapier.com (新しいタブで開きます)にアクセスし、サインアップしてください。無制限のザップを備えた無料トライアルに自動的に登録されますが、基本的な無料プランでは一度に 5 つのザップがサポートされ、月に 100 回のアクティベーションがサポートされるため、過負荷にならないように注意してください。
検索ボックスを使用してアプリを探すか、少し下にスクロールして、人気のある事前に作成された接続を表示します。
8. リンクアップ
非常に簡単な ToDo リストを作成してみましょう。Gmail を検索するか、Zapier のフロント ページにあるアイコンをクリックして、Google スプレッドシートを検索または選択します。この 2 つを含むザップは以下にリストされています。[特定の特性に一致する Gmail メールを Google スプレッドシートに保存する] で [このザップを使用する] を選択します。
ザップの機能について簡単に説明します。この場合、特定のルール (特定の送信者や件名など) に一致し、指定した Google スプレッドシートの新しい行に追加されます。「このザップを作成」をクリックして続行し、Google アカウントをサービスに接続します。
次に、検索文字列を入力します。一致する電子メールが受信トレイにない場合は、自分自身に送信し、[取得して続行] をクリックすると、Zapier が受信トレイをスクレイピングできるようになります。
探しているものが見つかったら [続行] をクリックし、もう一度 [続行] を押して Google スプレッドシートのアクションを設定します。指示に従って新しいスプレッドシートを作成し、「続行」をクリックして、アカウントを再度接続して、Zapier Google Drive 権限を付与します。
[保存して続行] をクリックし、含めたいスプレッドシート、ワークシート、および特定の列を Zapier でポイントします。Gmail メッセージから多数のデータ ポイントを取り込むことができます。正確に何を含めるかはあなた次第です。
[続行] をクリックすると、検索文字列に一致する各電子メールから Zapier が何を取得するかが表示されます。「作成して続行」をクリックし、スプレッドシートを確認してください。コンテンツは自動的に追加されています。「完了」をクリックすると完了です。