リモートワーク(新しいタブで開きます) は、ほとんどの人にとってもはやオプションのアクティビティではありません。雇用主がコロナウイルスの発生に関連した新たな在宅命令に取り組む中、従業員が働く場所だけでなく、働き方にも突然パラダイムシフトが起きている。
これは、生産性(新しいタブで開きます) や管理構造、つまり誰が何をどのように行うかの日常的な作業の点で問題を引き起こします。これがどのようにして突然変化するのかについては、私たち全員がほとんど警告していませんでした。多くの企業は今、リモートワーカーを雇うことの詳細を学んでいるところです。そして、現時点ではほとんどが「アウト」です。個人的なつながり、一日中効果的にコミュニケーションをとる方法、それをすべて簡単にするツールやビジネス アプリ(新しいタブで開きます) 、そしてビジネスを継続するには全員がさらにつながりを持たなければならないという基本的な理解がなければ、企業は次のようなことを認識しています。この新たな現実は職場の悪夢になりつつあります。
幸いなことに、従業員を支援するためにすぐに実行できる変更がいくつかあります。これらは、実装に数か月かかるような画期的なソリューションではありません。代わりに、彼らは最善の結果を期待したり、会社が炎上しつつあることに誰もが気づくまで待つのではなく、実用的な方法を使用して問題に対処します。
1. 従業員が十分に働かない
問題: 最大の懸念事項から始めましょう。Xbox One 本体(新しいタブで開きます) が従業員と同じ部屋にある場合、家族のペットが注意を必要としている場合、またはマーケティング ディレクターがスプレッドシート(新しいタブで開きます)を作成している間、子供たちが手を組んでそこに座っている場合、次のようなポーズがとられます。問題。従業員を監視する方法はもうありません。（パンデミックが沈静化した後は、平時であっても「監視する」ことが賢明な戦略であるかどうかを注意深く検討することが重要かもしれない。）彼らは日中、ポテトチップスやサルサをつまみながら自由に家の中を歩き回っている。雇用主は生産性の低下について大きな懸念を抱いていますが、これにはまったく根拠がありません。
解決策: この問題の解決はトレーニングから始まり、それは今から始まります。実際のところ、従業員は在宅勤務の良い習慣をまだ身につけていない可能性が高いのです。仕事の進め方、期待されること、お互いのコミュニケーション方法などの基本を知る必要があります。雇用主は、従業員向けのガイドラインを確立し、在宅勤務契約を作成し、必要なツールを提供し、在宅でも生産性を維持する方法について従業員を訓練する必要があります。
2. 適切なツールを持たない
問題: もう 1 つの懸念は、従業員が仕事に必要なツールを持っていないことです。企業がSlack や Microsoft Teams などの共同メッセージング アプリ(新しいタブで開きます)を標準化していない場合、物事を整理するためにプロジェクト管理(新しいタブで開きます)アプリを使用していない場合、または電子メールがもはや最も効果的なメッセージング形式ではないのに、電子メールに頼りすぎてしまうのです。
解決策: この新しいリモート作業環境で最初にとるべきステップの 1 つは、すべての従業員が使用する 1 セットのアプリを標準化することです。スタッフは多忙で集中力が散漫になり、好みのアプリを独自に用意している可能性があるため、これは重要です。繰り返しになりますが、仕事に必要なアプリについてコミュニケーションし、各専門分野内で多少のカスタマイズの余地を残すことが重要です。標準的なアプリのセットを選択することで、適切なツールを備え、生産性を維持できるようになります。
3. 重大なセキュリティ問題が発生する可能性があります
問題: これは、どの雇用主にとっても当然の懸念です。従業員は機密性の高いビジネス文書(新しいタブで開きます)、財務情報、さらには仕事をするために必要なブランド資料にどのようにアクセスするのでしょうか? 従業員がほとんどオフィスにいるときにデータ漏洩の可能性があったとしたら、自宅から接続している今ではさらに当惑させられます。
解決策: これはすぐに対処すべき問題の 1 つであり、幸いなことに、ほとんどの漏れに対応できる解決策が 1 つあります。企業は、すべての従業員がすぐにビジネス バーチャル プライベート ネットワーク (または VPN) (新しいタブで開きます)を使用することを要求する必要があります。ExpressVPN (新しいタブで開きます)のように、デスクトップ(新しいタブで開きます)やモバイル デバイスで動作するオプションがいくつかあります。ここでの重要なヒントは、どの従業員がどこから接続する必要があるかに関係なく、これをオプションではないことです。
4. 従業員が辞めてしまう
問題: 従業員にとって、労働条件は劇的に変化しています。彼らは上司がいないので、サボりたくなる可能性があります。経済が苦境に陥っている一方で、別の企業が給与向上や責任レベルの違いを約束して従業員を引き離すのではないかという懸念もある。求人検索サイトはクリック 1 つでアクセスでき、Indeed.com に掲載されているかどうかをわざわざ確認する人はいないため、これは当然の懸念です。
解決策: 雇用主としては、全員が同じオフィスにいたときと同じ定着原則の多くがリモート ワーカーにも適用されます。実際、これらのガイドラインを実装するにはさらに努力する必要がありますが、ソリューションは非常に似ていると主張することもできます。従業員は、自分が評価されていると感じ、自分に何が期待されているかを理解していれば、あなたのために働き続けます。彼らに挑戦し、訓練し、新しいことに挑戦するよう奨励し続ける必要があります。従業員が健康で安定し、常にサポートしてくれる環境を提供しない限り、従業員が別の仕事を探し始める可能性があることに疑問の余地はありません。
5. 会社は存続できない
問題: 最後の懸念は、会社自体の健全性に関するものです。従業員が熱心に働き、革新的な方法で考えることで、どの企業も繁栄し、成長することは誰もが知っています。会社が遅れて行き詰まり始めるのは、通常、スタッフが分裂してチームとして機能しなくなったとき、興味を失ったとき、生産性がなくなったときです。
解決策: ロックダウンは、ほとんどの企業にとって新たな機会を生み出しました。私たちは、仕事や提供する製品やサービスに対して創造的なアプローチを取り始める必要があります。もう緊急になってきました。この世界的な危機を乗り越える中、企業は新製品を発明し、新しい革新的なツールやアプリを使用し、可能な限り活気を維持する必要があります。
- ここでは最高のビジネス ラップトップを特集しました(新しいタブで開きます)。