Vehicle Maintenance Reporting Standards (VRMS) コードは、1970 年の創設以来、車両管理の一部となってきましたが、その用途が広範囲にわたるため、誤解されることがよくあります。簡単に言うと、これらはメンテナンス作業の事実上あらゆる側面を構造化された形式で定義するために使用される一連の数値コードです。
たとえば、コード キー 33 は、修理に使用される正確なコンポーネントを定義するために使用されます。コード キー 18 は、コンポーネントが失敗した理由を定義します。コード キー 14 は、修理が要求された理由を定義するために使用されます。64 の VMRS コード キー カテゴリがあり、それぞれに独自のコードの長いリストがあります。
この記事では、最高のフリート管理ソフトウェアとサービスに VRMS コードのサポートが含まれている理由を説明し、自分でコードを検索する方法について説明します。
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VMRS コードが最新のフリート管理に役立つのはなぜですか?
VMRS コードにより、フリート管理タスクのコンピュータ化が簡素化されます。メンテナンス データの普遍的な標準がなければ、フリートの運用に関する一貫した詳細な洞察を得ることができません。
たとえば、技術者がトラックの電動ウィンドウを修理する場合、その詳細をレポートに書き留める方法は何百もあります。しかし、VMRS コードを使用すると、たとえば、コード キー 33 を使用して、パート 002-018-031 を変更したことを示すことができます。これは、車両の運転室にあるモーターとトランスミッション システムの電動ウィンドウ レギュレーターを変更したことを簡潔に示しています。
データが記録されると、フリート管理システムでそれを有効に活用できます。一般的な機器の故障、部品と人件費のコスト、フリートのメンテナンスに費やした時間に関するレポートを作成できます。操作を説明するための共通の標準的なコンピュータ化された方法があるため、他の企業との作業がより合理化されます。必要な商品が確実に入手できるので、ベンダーに部品を簡単に注文できます。
VMRSコードの読み方：準備
コンピュータによるフリート管理が登場する前は、技術者は VMRS データを紙に書いていました。実際、最新の VMRS コードが含まれた完全なディスケット セットは、現在でも Technology and Maintenance Council から 199 ドルで注文できます。しかし現在では、VMRS はフリート管理ソフトウェアまたはサービスに組み込まれていることが多くなっています。VMRS コードを自分で使用することさえできませんが、ソフトウェアはデータを VMRS 形式で保存したり、エクスポートしたりできます。
この例では、サウスカロライナ州スパータンバーグで活動するフリート管理コンサルティング会社である Fleet Group, Inc. の無料の VMRS コード検索サービスを使用します。この優れたツールにより、サインアップ後に無制限の VMRS コード検索が可能になります。VMRS コードをサポートするフリート管理ソフトウェアには、通常、同様の機能が含まれていますが、インターフェイスは異なります。
ステップ 1: 適切なコード キーを選択する
VMRS には 64 の異なるコード キーがあります。すべてを使用する必要はありませんが、ビジネスに関連するコード キーを知っておく必要があります。コード キー 33 はコンポーネントを定義し、34 は製造元を定義し、14 は修理が要求された理由を定義し、15 は完了した作業を定義し、18 は部品が故障した理由を定義します。
この例では、コード キー 33 コンポーネント コード検索フォームを使用してコンポーネント コード 019-005-001 を検索し、それが何であるかを調べます。
ステップ 2: 知っている詳細を入力します
コンポーネント コードは、システム、アセンブリ、およびコンポーネントに対応する 3 つの 3 桁のセクションにさらに分類されます。
部品の完全なコンポーネント コードがわからない場合は、代わりにキーワードまたは部品番号検索を実行できます。たとえば、「wiper」と入力すると、部品番号に「wiper」を含む部品のリストが表示されます。そこから、ワイパー ブレード アセンブリの VMRS コードが 002-035-015 であることがわかります。
この例では、VMRS コードから部品を検索するときに、関連するボックスにコードを入力して [検索] を押します。
ステップ 3: 部品情報を読む
VMRS ルックアップ ツールは、入力されたコードからパーツに関するすべての情報を返します。この例では、コード 019-005-001 が配線システムの一部であるシャーシ潤滑用のソレノイドを参照していることがわかります。
もしコードが修理報告書に記載されていれば、修理で何が交換されたのかを明確に知ることができたでしょう。部品に関するすべての情報はこの標準的な方法で保存されるため、最も頻繁に故障する部品を示すレポートを簡単に生成でき、たとえば、予防保守の計画が容易になります。
まとめ
VMRS コードは、フリートの運用にとって重要な事実上あらゆるものを定義するために使用できる一連の汎用数値コードです。コードは、機器の仕様と主な用途、修理の理由、完了した作業の種類の概要を説明するために使用されます。また、フリートの運用をコンピュータ化するために使用できる重要な VMRS コードは他にも多数あります。
VMRS コードを読み取るには、TMC から入手可能なスプレッドシートで VMRS コードを検索するか、この記事の例のようなコンピューター化された VMRS コード読み取りツールを使用します。全体として、特にフリートが国内または国際規模で運用されている場合、VMRS コードはフリート管理に役立つツールとなります。