在宅勤務に最適な Mac アプリの厳選へようこそ。最近在宅勤務をしなければならなくなった場合は、おそらく、働き方の大きな変化に直面していると考えられます。忙しいオフィスから自宅で隔離された環境に移行することは、特にこの方法で働いた経験があまりない場合には、不安になるかもしれません。
しかし、難しい必要はありません。Mac に次のアプリを装備すると、すぐに起動して実行できるようになり、オフィスにいるときと同じように効率的に作業できるようになります。
私たちが選んだものは、同僚と連絡を取り合うためのコミュニケーションの強力な手段から、仕事を順調に進めるのに役立つ気が散らないツールまで多岐にわたります。始めましょう。また、macOS を初めて使用する場合は、Mac App Store の使用方法をご覧ください。
- 在宅勤務に必要なものに関する重要なガイドをご覧ください
1.たるみ
オフィスから離れていても、同僚とコミュニケーションをとる必要があります。電子メールや整理されていない SMS メッセージに頼るのではなく、Slack を使用してください。ビジネス用途に最適化されているため、すぐに作業を開始できます。
それぞれが異なるトピックごとに複数のチャネルを作成できます。職場には、たとえば、IT リクエスト用に 1 つと、特定のプロジェクト用に別のチャネルがある場合があります。このアプリを使用すると、ダイレクト メッセージを送信したり、チャネル内でスレッドを開始したりして、物事を整理できます。
また、Dropbox、Google Drive、Zoom などの他のアプリともうまく統合できます。
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2. ズーム
オフィスの外にいると、仕事について同僚と面と向かって話し合うことが難しくなるのではないかと心配ですか? Zoom はそのような心配を解消してくれます。Zoom は現時点で最高のビデオ通話アプリの 1 つです。何よりも、必要なものすべてを備えた無料プランが提供されています。
Zoom を使用すると、ビデオ会議が非常に簡単になります。Zoom は、人々を通話にすばやく招待できるだけでなく、後で記録できるように通話を文字に起こすなど、多くの詳細を処理します。画面を他の発信者と共有したり、カレンダーにリンクしたりできるので、会議に欠席することがなくなります。Zoom の使い方については、「 Zoom の使い方」をご覧ください。
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3.チームビューア
同僚と話すだけでは問題を解決できない場合があります。何か問題があり IT 部門の助けが必要な場合、またはあなた自身が IT 部門で働いている場合、多くの場合、TeamViewer のようなアプリがパズルの重要な部分を占めます。
このアプリを使用すると、誰かがあなたの Mac にリモートでアクセスし、必要なサポートを提供できるようになります。すべての接続は安全に暗号化されており、Mac だけでなくあらゆるプラットフォームで動作します。必要なのは 3G 以上の接続だけで、最も遠隔地を除くすべての場所でサポートを受けることができます。
- TeamViewer for Mac をダウンロード(新しいタブで開きます)
4.ドロップボックス
チームの一員になるということは、四半期レポートであれ、今後の記事の最新の下書きであれ、通常、ファイルを共有する必要があることを意味します。ファイルを電子メールで送信することもできますが、ノイズの中で簡単に失われてしまう可能性があります。Dropbox を使用することをお勧めします。
Dropbox が気に入っている理由の 1 つは、ビジネス用途に適していることです。チームメンバーとコンテンツを共有したり、同僚が共同作業ドキュメントにアクセスしたり、他のコラボレーションツールを統合したりすることができます。
ただし、基本的な機能だけが必要な場合でも、Dropbox はこの点でも優れており、作業内容を他のデバイスに同期できるため、どこにいてもドキュメントを完成させることができます。
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5. ファンタスティック
在宅勤務をしている場合、今後数週間の予定を把握しておくことが重要です。優れたカレンダー アプリを使用すると、このプロセスが非常にスムーズになりますが、Apple のデフォルトのカレンダー アプリよりももう少し機能が充実したアプリが必要になるでしょう。
幻想的なものがその隙間を埋めます。長い間 Mac ユーザーに愛用されてきたこのアプリには、美しいデザインと、あなたと同僚が常に同じ認識を保つための豊富な共同作業機能が備わっています。おそらく私たちのお気に入りの部分は、その自然言語サポートです。「明日の午後 3 時にジョンと電話します」と入力するだけで、Fantastical がすべての詳細を含むイベントを作成します。
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6. トレロ
場合によっては、プロジェクトがどのように行われているかを視覚的にレイアウトすることが最善です。そんな時はTrelloを使いましょう。これにより、作業用に一連の「リスト」を作成でき、各リストにはタスクやアイデアを表すカードが詰め込まれます。
たとえば、開始した作業を「進行中」リストに入れておき、タスクが完了したら「完了」リストに移動することができます。
こうすることで、どこに何があるか一目でわかります。これは、オフィスを離れていて、直接誰かにすぐに確認できない場合に特に役立ちます。
- Trello for Mac をダウンロード(新しいタブで開きます)
7. オムニフォーカス
在宅勤務では、タスクを追跡し、最初に行う必要があることに優先順位を付けることが重要です。Trello の外観は気に入っているが、より詳細な代替手段が必要な場合は、OmniFocus を検討してください。
作業を計画し、確実に完了させるために必要なほぼすべてのツールが含まれています。タスクのアクションを作成し、それらをプロジェクトにグループ化し、タグを使用して並べ替えます。
予測ビューにはすべてが明確かつきれいに配置されているため、どれだけ作業をしなければならないとしても、雪に埋もれているように感じることはありません。
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8. スクリーンタイム
スクリーン タイムは在宅勤務に最適なツールの 1 つであり、macOS Catalina を使用している場合には Mac にバンドルされています。アプリの使用状況を追跡したり、ペアレンタルコントロールを設定したりするのに便利ですが、その本当の強みはアプリの制限にあります。
ゲームや Facebook に気が散ってしまう場合は、スクリーンタイムを使用してゲームや Facebook をロックしましょう。使用量に制限を設定したり、完全にブロックしたりできます。また、迷惑な通知やアラートを停止したり、特定のアプリを許可またはブロックしたりすることもできます。集中する必要がある場合は理想的です。
9. 文法的に
オフィスワークでは頻繁に大量の文章を書く必要があり、それが記事、電子メール、売り込み文句の作成を意味するかどうかに関係なく、文法が悪い、頻繁なスペルミス、ぎこちない言い回しは、あなたに悪い印象を与える可能性があります。Grammarly を使用すると、それはもう問題ではありません。
ドキュメントをアプリにインポートするだけで、アプリがドキュメントをスキャンしてエラーや改善点がないか確認します。それは、くだけた言い回し、不適切な言葉の選択、過度に冗長な文章などの形で現れる可能性があります。ヒントが明確に提示されており、簡単に実践できるため、文書が短時間で完成します。在宅勤務の場合、文法が成功と失敗の分かれ目になる可能性があります。
- Grammarly for Mac をダウンロード(新しいタブで開きます)