スマートフォン(新しいタブで開きます)をお持ちの場合は、リモートで作業することができます。それは非常に簡単です。ラップトップ(新しいタブで開きます)やタブレット(新しいタブで開きます)などの他のテクノロジーを追加し、ビジネス アプリ(新しいタブで開きます)をダウンロードすると、すぐにリモート ワークの強者に変身できます。そして、時代が急速に変化する中、自宅やその他の便利な遠隔地で仕事をする機会を掴みたいと考える人がますます増えていくでしょう。
リモートワークは新しい現象ではなく、多くのフリーランサーや中小企業経営者は長年にわたりこの方法で生計を立てています。しかし、多くの従業員を抱える大企業では、全員を自宅に帰してリモートで仕事をさせることが効果的であり、実際に効果的であると認識しつつあります。逆効果であると予想するかもしれませんが、この働き方を採用した多くの企業は、生産性(新しいタブで開きます) が低下するのではなく、向上したと主張しています。
仕事の種類
当然のことながら、一部の職業では、他の職業よりもリモート勤務の準備が簡単です。顧客と対面で対応しなければならない場合、それは困難になるでしょうが、困難な状況では、人々は妥協する準備ができています。その結果、テクノロジーのおかげで、実際に相手と同じ部屋にいない場合でも、接続を秘密兵器として使用して多くの仕事を続けることができます。
したがって、リモートで働くことを検討している場合、最初に考えるべきことは、他の世界とどのように接続するかということです。次に、世界中の視聴者とのコミュニケーションにどのようなデバイスを使用するかを決定する必要があります。それを解決したら、起動して実行し、作業を継続するために必要な追加ツールの選択に進むことができます。
必須ツール
冒頭で述べたように、実際にはほとんどのリモート作業タスクはスマートフォンで実行できますが、もう少し使いやすくするには、おそらくラップトップ、デスクトップ PC (新しいタブで開きます)、またはタブレットが必要になるでしょう。ハードウェアが準備できたら、ソフトウェアに注目したいと思うでしょう。自由に使える豊富なオプションがあるため、ここでリモートワークが真価を発揮します。
フリーランサーの場合、常に利益がすべてなので、Microsoft Office (新しいタブで開きます)やAdobe Photoshop (新しいタブで開きます)に代わる無料の代替手段に注目してください。代替手段は確かに存在しており、そのうちのいくつかは実際に非常に優れています。ただし、怪しいダウンロード サイトや怪しげなプログラムには常に注意してください。明らかな実績のある正規のサイトを使用してください。また、効率や生産性が向上するのであれば、仕事に適したツールを購入するのにお金を払う価値がある場合もあります。
セキュリティ上の問題
On a related note: you’ll definitely want to think carefully about staying safe and secure while you work remotely. If you’ve been used to tapping into random free Wi-Fi networks in the past while you’ve been on your travels then you’ll want to rethink that strategy. That’s especially so if you’re going to be remote working and also dealing with client files or private documents from an employer.
In that respect you’ll want to lock down things like passwords and your Wi-Fi router (opens in new tab), as well as getting hidden behind a Virtual Private Network (opens in new tab). And, while many of us like to skirt around antivirus software (opens in new tab) it really is worth spending a bit of cash to get yourself behind a firewall (opens in new tab) and have up-to-date ways of dealing with the latest threats. There are new versions of old threats and an avalanche of fresh security issues to battle daily, so be prepared.
Joining dots
Remote working all starts to come together once you’ve completed the foundation steps, including setting up the hardware and software, and ensuring everything is hopefully safe and secure. From there you’ll be able to start networking online (opens in new tab), and for this you’ll find all of the same tools that you’d once have used in a regular office or similar work space.
In fact, working remotely, especially if you’re based in a home office, can actually give you a few more tools to get the day’s work done. There’s regular email (opens in new tab) as well as webmail, which means you can log in via your browser if you don't want to have a work email client installed. There are video conferencing (opens in new tab) tools, including the likes of Zoom, which has been enjoying huge popularity recently. And, if you want to use your smartphone less then phone calls can be done via the web too.
Team effort?
単独のリモート ワーカーとして設定している場合は、やるべきことはかなり少なくなりますが、チームの一員であれば、コラボレーション ツール(新しいタブで開きます)を使用して作業できます。オフィスにいないということは、何をいつ行う必要があるかをスケジュールする必要があることを意味します。この場合、少数の主要なソフトウェア ツールが全体の生産性に大きな違いをもたらす可能性があります。
Slack は、複数の人による共同作業を調整するのに最適なオプションの 1 つです。さまざまな職務を割り当て、進捗状況を監視する必要がある場合、Slack はその仕事にとって非常に貴重なツールであることがわかります。同様に、チームとそのすべてのタスクを管理しようとしている場合、 Trello (新しいタブで開きます)は非常に意味があります。これは、全員がそれぞれの締め切りを守るための優れたツールでもあります。
一緒に参加しました
リモートワークというと、やや孤独な存在のように思われるかもしれませんが、自宅やその他の場所で働く場合は、実際にはそのようにする必要はまったくありません。インターネット接続があれば(新しいタブで開きます) 、ブロードバンドを所有していない場合は、携帯電話を使用して接続を維持することもできます。クライアント、同僚、友人、家族はすべてそこにいます。
実際、後者のグループの場合、隣の部屋にいる可能性もあります。リモートワークによって世界ははるかに小さくなっているが、特に現在の状況においては、できればより安全な場所になっているという肯定的な証拠です。
- デスクトップを最適なモニターにアップグレードします(新しいタブで開きます)。