Outlook でメールを取り消す方法

Outlook でメールを取り消す方法: 要点

ここでは、Outlook でメールを取り消す方法について簡単かつ簡潔に説明します。

• 受信トレイの送信済みアイテムに移動します
• 取り消すメッセージをダブルクリックします
• 表示されたメッセージ ウィンドウで、[ファイル] -> [情報] を選択します。
• 右側の「再送信または取り消し」とマークされたオプションをクリックし、「このメッセージを取り消す」を選択します
• 表示されるオプション ウィンドウで、送信済みメールを削除するか置き換えるかを選択します。
• 必要に応じて、新しいメッセージを入力するか、削除を選択します
• 誰かがすでに開いたメッセージを取り消すことはできません

Outlook でメールを取り消す方法: 詳細

やあ、行ったことある？添付ファイルを忘れている可能性があります。もしかしたら、別の会社に送るつもりだった履歴書とカバーレターを誤って上司に送ってしまったかもしれません。 

理由が何であれ、場合によっては、その電子メールを深淵から巻き戻す必要がある場合があります。Outlook には、これを (ある程度まで) 実行する方法があります。これは、知っておくべき最も重要なヒントの 1 つである可能性があるため、ここでは、惨事、または少なくとも嘲笑を回避できるように、Outlook でメールを取り消す方法を説明します。

電子メールの「送信取り消し」ができる電子メール システムは多くありませんが、幸いなことに、Microsoft Outlook はその 1 つです。それでも、Outlook で電子メールを取り消す方法を知っている人は多くありません。これは、多くのフラストレーションや恥ずかしさを簡単に回避できる可能性があるため、これは残念なことです。

Outlook の電子メールの取り消しでは、送信済みの修正したいメッセージを新しいメッセージに置き換えることもできます。何よりも、このプロセスは実際には非常に簡単なので、同僚、顧客、または単なる個人的な友人との非常に不快な会話を避けることができるように、その方法をここで説明します。

• 送信済みメールボックスに移動します 

• ファイルメニューに移動します

それほど直感的ではないように思えるかもしれませんが、[ファイル メニュー] に移動すると、リストにいくつかのオプションが表示されたファイル画面が表示されます。

• 「メッセージの再送信と取り消し」を選択します

リストの一番下にある「メッセージの再送信と取り消し」というボタンをクリックします。利用可能なオプションから、「このメッセージを取り消す...」をクリックします。

• メールを取り消す方法を選択します

表示されるダイアログ ボックスで、電子メールを取り消す方法を選択する画面が表示されます。このメッセージの未読コピーを削除する を選択するか、未読コピーを削除して新しいメッセージに置き換えるを選択することができます。どちらの場合も、「OK」をクリックします。

元の電子メールのメッセージを別のメッセージに置き換える場合は、メッセージを置き換えることを選択し、プロンプトが表示されたら新しいメッセージを入力できます。電子メールの受信者には、メッセージの取り消しまたはメッセージの更新を希望する旨の電子メールが届きます。そこからは、できることはすべて完了しました。取り消しリクエストが自動的に処理されるかどうかは、完全に受信者の Outlook 設定次第です。

最終的な考え

元の電子メールが開かれて読まれている場合、その電子メールを取り消すことはできず、取り消しメッセージと元の電子メールの両方が受信者の受信箱に残ります。 

受信者が取り消しメッセージを最初に開き、[追跡] で会議出席依頼と投票への出席依頼と応答を自動的に処理するオプションがオフになっている場合、選択に応じて、元のメッセージは削除または置き換えられます。

また、受信者がメッセージを受信トレイから他のフォルダーに移動するようにフィルターを設定している場合、Outlook はメッセージを取り消すことができず、取り消し要求は失敗します。また、受信者が電子メール クライアントとして Outlook を使用していない場合、これは機能しません。

これらすべては、重要な電子メールを間違った人に送信したり、仕事上の理由で取り消したいことを言ったりした場合に、自分を救うために Outlook だけに依存すべきではないことを示しています。そのような状況に陥らないようにする唯一の方法は、最初からそのような状況に自分を置かないことです。 

Outlook でメールを取り消す方法がわかったとしても、送信ボタンを押す前に必ずメールを校正し、添付ファイルと受信者を再確認してください。彼らは、インターネットが永遠に無料であるとは言いません。

• メールが標準に達していない場合、Microsoft Outlook が警告を表示します