子供の先生に返信する場合でも、銀行との問題を解決する場合でも、ほとんどの人は勤務時間中に個人的なメールに返信する必要があることがあります。仕事中は多くの人がコンピューターの前に座っているため、それが容易ですが、机上のそのコンピューターは、提供されているインターネット アクセスと同様に仕事目的であり、娯楽目的での使用を目的としたものではありません。勤務時間中の従業員。従業員の電子メール、インターネット、電話の使用(新しいタブで開きます)を監視し、そのためにますます洗練されたツールを使用する企業が増えています。
ほとんどの企業では、営業時間内に重要なメールに返信したからといってすぐに解雇される可能性は低いですが、かなり多くの問題が生じます。会社のポリシーに違反していませんか? 監視されてますか？雇用主はあなたのアカウント認証情報を入手し、それを使用してあなたが職場にいないときでも電子メール アカウントを追跡できますか?
これらすべての問題によりプライバシーの維持がより困難になり、同様の懸念が職場支給のスマートフォンにも当てはまり、企業のアプリがインストールされたBYODの場合、境界線はさらに曖昧になります。そこで、自分のプライバシーを確実に保護し、雇用主に違反しないようにするためのヒントをご紹介します。
1. マニュアルを読む
良い最初のステップは、会社のインターネット使用ポリシーを確認することです。これは、多くの職場でよく見られる米国弁護士協会のサンプル テンプレート文書(新しいタブで開きます)です。これらのポリシーには通常、業務目的でコンピューターとインターネット アクセスがどのように提供されるかについての説明が含まれており、その後、業務用 PC を違法またはポルノ目的で使用したり、人種的、性的、その他を問わず攻撃的な活動に従事してはならないと述べています。
彼らはさらに、「電子メール メッセージやその他のコンピューター ファイルの取得と読み取り、インターネット トラフィックの監視など、コンピューター、インターネット、および電子メールの使用状況が会社によって監視される可能性がある」と述べ、その後、次のことを指摘する可能性があります。会社のシステムに自分のパスワードを持っている場合、「プライバシーは期待できません」。
新しい仕事を始めるとき、従業員は多くの場合、山積みの書類に署名を求められますが、プライバシーの制限についての詳細に注意を払っている、あるいは覚えている人はほとんどいないのではないかと思われます。
2. ネットから離れる
上記を考慮すると、職場でのプライバシー侵害を回避する最善の方法は、会社の仕事以外の目的で雇用主のコンピュータを使用しないことです。これにより、必ずしも実用的ではありませんが、職場と自宅の電子メールやその他のアカウントを分離することが非常に簡単になります。
個人的なコミュニケーションのために別のデバイスを使用するという明白なソリューションです。私たちのほとんどは常にスマートフォンを持ち歩いており、携帯電話 4G ネットワーク経由で電子メールや電話を送信していますが、常に 100%プライベートであるとは限りません(新しいタブで開きます)が、少なくとも職場のコンピュータとネットワークをバイパスすることはできます。 。
一部の職場では、訪問者用または従業員の利便性を目的として、無料の Wi-Fi アクセスを利用できます。ただし、上記のように監視される場合もあるため、この無料アクセスに関するポリシーを必ず確認してください。安全を期すために、携帯電話のデータ接続を使用し、タブレットまたはラップトップを使用したい場合は、それを携帯電話に接続してください (プランで十分なデータが提供されていることを確認してください)。
3. 猫とネズミ
Time Doctor や ActiveTrak などの堅牢なソフトウェア ソリューションを使用すると、雇用主は従業員のあらゆる種類の活動を自動化された方法で簡単に監視できます。これには、スクリーンショットの取得、キーワードの追跡、キーストローク ロガー、Web カメラのビデオ フィード、およびタイム トラッカーが含まれます。自分の雇用主をビッグブラザーだと考えるのは少々気味が悪いですが、このような慣行をうまく活用すれば、職場での暴力やセクハラを減らす可能性があります。
従業員の所在地に応じて、従業員には一定の保護が与えられ、追加の権利も与えられます。たとえば米国では、アクセスするために個人のパスワードが必要な場合に、雇用主が Web ベースのサービス プロバイダー経由で送信された個人的な電子メールやインスタント メッセージを傍受することは一般的に違法ですが、この保護は限定的です。雇用主は、会社のコンピュータに保存されている電子メールを閲覧したり、キーストロークを追跡したり、訪問した Web サイトを記録したりできる可能性があります。コピーが雇用主のサーバーに保存されるため、削除して電子メールで送信しても役に立ちません。
あなたを監視することに関して雇用主にはかなりの裁量がある可能性が高いことを考慮して、私たちは従業員が職場で自分のデバイスを使用し、通信が雇用主のネットワーク以外のネットワークを経由することを推奨することに戻ります。
4. 情報を外部委託する
もう 1 つの戦略は、仕事関連以外の文書を雇用主のコンピュータに保存しないことです。個人的なドキュメントの場合、画面キャプチャなどで監視される可能性があるため、外部ドライブに保存することをお勧めします。ただし、セキュリティ上のリスクを考慮して、既知の脆弱性を理由に雇用主が職場のコンピュータの USB ポートを無効にするケースが増えています。USB ポートにアクセスできる場合は、フラッシュ ドライブなどの外部ドライブがデータの保管場所として適しています。
これをさらに一歩進めて、フラッシュ ドライブを使用して、 Google Chrome Portableや Firefox Portableなどのポータブル ブラウザを実行できます。これによってキーロガーやスクリーンショットの監視から保護されるわけではありませんが、会社のラップトップ上のブラウザの Web キャッシュに個人情報が保存されることはなくなります。一方、Opera Portable には、トラフィックを安全に保つための統合 VPN が備わっています。ただし、通信が暗号化されるため、これは良い解決策のように思えるかもしれませんが、キーロガーやスクリーンショットの監視、および職場ネットワークでの VPN の実行からのプライバシーは提供されません。会社のセキュリティ ポリシーに違反している可能性が高くなります。
結局のところ、職場、特に会社のコンピューターを使用している場合、プライバシーが保証されるわけではありません。ベスト プラクティスは、会社のコンピューターを仕事のみに使用し、個人データと通信を会社以外のデバイスや会社以外のネットワーク上で分離することです。
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