お金の管理の問題は、独立を始める多くの人を不安にさせます。しかし、それを逃れることはできません。ビジネスに精通した人が先を行くのです。自分のライブを運営する楽しさ、興奮、そして時折の恐怖の狭間で、これはビジネスであり、成功するためにはビジネスと同じように管理しなければならないという現実に直面しなければなりません。
キャッシュフローが鍵です。支払いプロセスをスピードアップするには、適切な価格設定といくつかのコツが必要です。また、常に何が入ってきて何が出ていくのかを把握する必要もあります。それでは、実際にやってみましょう。帳簿の帳尻を合わせることから事前の計画まで、このセクションでは収益を管理するための実践的なビジネスのヒントを紹介します。
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適切な目標を設定する
あるクライアントにとって 5,000 ドルのプロジェクトが、別のクライアントにとっては簡単に 20,000 ドルの仕事になる可能性があります。では、どのようにして請求額を知ることができるのでしょうか？委託を受けた会社が犯し得る最大の間違いの 1 つは、業務に対して十分な請求を行わないことです。
しかし、プロジェクトごとに異なるため、料金を計算する最適な方法は何でしょうか? 方程式には多くの要素が関係します。プロジェクトの仕様、使用法と権利、専門知識のレベル、所要時間、間接費、諸経費、そして最終的なプロジェクトにどれだけの価値があると感じるか、そしてその仕事をどれだけ望んでいるのかは言うまでもありません。
あなたの評判にも価値があり、請求料金に影響します。あなたは才能のある企業であることを知っているので、それを価格体系に反映させてください。でもまず？基本料金を決めます。その方法は次のとおりです...
9 時から 5 時までの料金設定:最も基本的な請求形式は時間料金です。基本的に、これは、計算可能なすべての経費を含む、プロジェクトに費やした時間数に基づいた作業時間の価値です。従業員の賃金や施設などのさまざまな諸経費を考慮に入れるため、小規模な企業に適しています。また、最初の作業が完了した後にクライアントが複数の修正を要求する可能性がある、より自由な仕事にも柔軟に対応できます。
賢い計算:大まかに言うと、時間給または日給は、年間の事業コスト (会計、法律、銀行手数料から、年間の保険や交通費、公共料金など、ビジネスを運営するために必要なすべての費用を含む) を計算することで計算できます。プロモーションやマーケティング、納税申告書の提出手数料などの非責任費用）を計算し、希望する税引前年間収入を加え（現実的であること）、休日と病欠の両方を考慮に入れることを忘れずに、年間請求可能時間で割ります。
追加料金で作業する:時間給は妥当ではありますが、作業や計画にかかる実際のコストが隠れてしまい、使用料が省略され、材料費などの追加費用が発生する可能性が必ずしも考慮されていない可能性があります。ただし、シンプルで正当な設定料金が設定されており、多くの企業が最初の見積もりを作成する基礎として使用しています。上記以外で発生した追加時間や費用は慎重に記録され、最終料金として請求されます。
フラット化する:時給と仕事にかかった時間の積に基づいて、プロジェクトに対して定額料金を請求することは、所要時間が十分にわかっている場合、たとえば、同様のアイテムを定期的に生産する場合など、通常の作業ではうまく機能します。 。しかし、クライアントが突然、時間を浪費する延々と修正を要求した場合、会社は即座にお金を失うことになります。定額料金を交渉する際には、どのような準備ができているかを明確にしてください。
時間料金と同様に、変化するプロジェクトの需要に対応できるようにしてください。プロジェクトの要件が変更された場合は、元の見積もりを再検討することを恐れないでください。これは契約条件に記載する必要があります。
料金に名前を付ける:時間に対して料金を請求するだけではありません。専門的な評判はあなたの能力と腕前にかかっています。そのため、料金にはあなたの独自のスキルを考慮してください。会社の評判や規模が成長するにつれて、請求に対してより臨機応変なアプローチに移行する方が合理的になる場合があります。つまり、クライアントごと、プロジェクトごとに異なります。
予算はいくらですか:クライアントがあなたのビジネスの独特のスタイルを求めてあなたにアプローチしてきたことがわかれば、これは特に重要になります。この場合、彼らがそのスタイルに喜んでお金を払うことがわかっているので、ある程度価格を指定することができます。同様に、クライアントが多額の予算を使って作業していることがわかっている場合は、その場限りのアプローチを使用することで、料金を計算するときにこれを考慮することができます。
ロイヤルティ:作品の使用に対して支払われるロイヤルティが関係する仕事 (たとえば、衣服など) では、条件が完全に明確になっていることを確認してください。「通常」のロイヤルティ レートは、商品によって異なりますが、商品の小売価格の 2 ～ 10 パーセントです。一定数のアイテムが販売された後でも、レートが上昇する可能性があります。ロイヤルティの交渉は難しい場合があるため、事前に会計士または法律顧問に相談することが常に最善です。
利用規約に時間を投資する
最初に利用規約を適切に整理しておけば、万が一の事態にも対処できるはずです。
する
- 支払い条件の説明:いつ、どのように配送するか、またいつどのように支払いを希望するか (請求書の日付から 30 日または 60 日など) に関する情報を含めます。
- 支払い遅延に対する考慮:支払い遅延に対して利息を請求する権利を主張し、キャンセル料および拒否料条項を含めます。
- いつ終了するかを把握する:クライアントとのブリーフィングをいつ、どのように終了できるかを指定します。このような条項では、通常、いずれの当事者も一定の通知期間を経て契約を終了できると規定されています。支払いの失敗など、すぐに終了できる場合の詳細。
やめてください
- 自分の権利を無視する:利用規約に所有権の保持と著作権の保持に関する条項があることを確認してください。これらは、全額の支払いを受け取るまで権利は譲渡されないことを意味します。
- 手遅れになるまで待ちます。T &C を法的に組み込むには、契約の時点で含める必要があります。最初の問い合わせに応答するとき、および概要を受け入れるときに、見込み顧客に電子メールでそれらを送信します。
- 特別な条項は忘れてください。クライアントが契約には標準条項が適用されると主張する場合は、契約書を注意深く読んでください。必要に応じて、主にあなたのビジネスを保護するための特別な条件を書面で交渉してみてください。自分自身を危険にさらさないでください。
キャッシュフローの管理
成功したいのであれば、銀行口座に出入りするものを管理することが不可欠です。
銀行には何が入っているのか?:おそらく、より重要な質問は、銀行から何が出てくるのかということです。そしてそれはいつ起こるのでしょうか？たとえあなたが日々の財務を自分で詳細に扱っていなくても、いつでも会社のお金に関する全体像を把握することは重要です。結局のところ、責任者はあなたです。
請求書の詳細:請求書を発行するときは、いつ支払われるか、どのように支払われるかという点について、支払い条件を明確にします。たとえば、直接送金の方が小切手よりもずっと早くなります。クライアントが言及するのを「忘れていた」可能性のある、異常なまたは長い支払い条項がないことを確認してください。請求に関するその他の重要なヒントについては、ページをめくってください。
支払いをずらす:可能な限り、特に固定費プロジェクトに取り組んでいる場合は、前払いについて交渉するようにしてください。これはキャッシュ フローを大幅に改善することができ、プロジェクトが遅れたり、さらなる出費が発生したりした場合の救世主となります。ただし、請求書を支払うためだけにこのような支払いに依存する状況には陥らないでください。
税金を脇に置きましょう:いいえ、無視するという意味ではありません... 税金の支払いに備えて毎月の予算を立てる必要があります。税金は状況に応じて年に 1 回か 2 回支払われます。税金の未払いは、経済的に大きな不安となるだけでなく、課徴金や未払い額に対する利息によって雪だるま式に増加する可能性があります。
最初にスタッフに支払います。チーム メンバーは他の経費よりも優先されるべきなので、常に最初にスタッフに支払い、次にフリーランサーやその他の外注請負業者に支払います。他の請求書はできるだけ早く支払います。チームがホームレスになるのは望ましくありません。ビジネスオーナーとして、あなた自身の賃金は銀行口座から引き落とされる最後のものであるべきです。
利息の追加: 1998 年商業債務遅延支払法 (利息) は、英国の企業が一定期間後の支払遅延に対して利息を請求する権利を意味します。米国では、法律は州レベルで制定されます。これについては法律顧問に相談してください。ただし、問題のクライアントに好意を寄せられる可能性は低いため、これは最終手段として使用されるべきであることは明らかです。
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