Zoomビデオ会議の使い方

10/08 2020
ズーム
(画像: © Shutterstock)

Zoom (新しいタブで開きます) は、最大 100 人が参加する会議に対応できる、信頼性が高く使いやすいツールとして評判を得ています。そしてそれは単なる無料版です。特に大規模なオンライン会議を主催する必要がある場合は、この制限を大幅に引き上げ、新機能も追加する有料のビジネス パッケージが利用可能です。

デスクトップ PC にWeb カメラを追加するか、Web カメラ対応のラップトップに切り替えれば、自宅の快適な場所から、または好きな場所から、友人、家族、同僚と連絡を取るために必要なものがほぼすべて手に入ります。 。

ほとんどの人にとって、 Zoom ミーティングの無料の基本バージョン(新しいタブで開きます) で必要なものがすべて提供されます。ここではそれについて説明します。会議を構成する方法、注意する必要がある設定を紹介し、この不可欠なツールを最大限に活用する方法を明らかにします。


Dashlane Password Manager に無料の VPN が追加されました
(新しいタブで開きます)

ダークウェブの監視とアラートを使用して、不注意なデータ決定の履歴を作成します。デフォルトで 2FA (2 要素認証) を備えたシームレスでプライベートな「インターネット」を実現するには、Dashlane を入手してください。当社にとってお客様のプライバシーは重要です。そのため、保存または共有されるデバイスやパスワードに制限はありません。

ビデオ会議(新しいタブで開きます)に関しては、Zoom が唯一の選択肢ではありません。これらの代替案にも多くのメリットがあり、ニーズにより適している可能性があります。

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1.ウェブカメラを接続します

大多数のラップトップには Web カメラが内蔵されていますが、デスクトップ コンピューターには当てはまりません。一部のモニターにはカメラが組み込まれていますが、セットアップに Web カメラを追加する必要がある場合もあります。これには大金がかかる必要はありませんが、ほとんどのハードウェアと同様に、実際の価格の上限はありません。実際には、それほど豪華なものは必要ありません。適切な解像度のカメラと内蔵カメラがあれば十分です。Windows 10のカメラアプリで動作を確認できます。

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2.Zoomにサインアップする

https://zoom.us/ (新しいタブで開きます)のZoom Web サイト(新しいタブで開きます)にアクセスし、ページの右上にある [サインアップは無料です] ボタンをクリックします。電子メール アドレスを入力し、確認電子メールが届くまで待ちます。そこに含まれるアカウント アクティベーション リンクをクリックする必要があります。次に、パスワードを使用してアカウントを保護するプロセスが案内されます。知り合いを Zoom にサインアップするよう招待する機会が与えられますが、必要に応じて今のところこれをスキップできます。

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3.Zoomソフトウェアをダウンロードする

リンクをクリックして新しく作成したアカウントに進み、ページ右上のリソースメニューをクリックしてから、「Zoom クライアントをダウンロード」を選択します。ダウンロードする必要がある主なソフトウェアはページの上部にリストされています。Firefox と Chrome のブラウザ拡張機能、Outlook のプラグインもありますが、今のところ、メインの Zoom Client for Meetings デスクトップ アプリにのみ興味があります。Apple または Android デバイスにインストールできるモバイル アプリもあります。

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4. 会議を主催する

Zoom (新しいタブで開きます) Client for Meetingsのインストールを実行し、完了したら、電子メール アドレスとパスワードを入力する前に [サインイン] ボタンをクリックします。[新しい会議] ボタンをクリックして新しいビデオ会議の主催を開始すると、Web カメラの映像が表示されるはずです。スピーカーとマイクをテストするように求められます。[招待] ボタンをクリックしてアプリからメールを送信することで、他のユーザーをミーティングに招待できます。

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5. 会議をスケジュールする

臨時ベースで会議を設定することを妨げるものはありませんが、関係者全員にとって、会議が既知の時間にスケジュールされている方が良いでしょう。Zoom アプリケーションの最初の画面で、「スケジュール」ボタンをクリックし、日付、時間、議題などの詳細を入力し、会議を開催するカレンダー (Outlook、Google カレンダー、またはその他) を選択します。そしてもう一度「スケジュール」ボタンをクリックしてください。

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6. 会議に参加する

会議に参加するにはいくつかの方法があります。会議への電子メールまたはカレンダーの招待状を受け取った場合は、そこに含まれるリンクをクリックするだけで参加を開始できます。Zoom のメイン画面で [参加] ボタンをクリックし、共有されているミーティング ID または個人リンク名を入力することもできます。会議に参加する他のユーザーも同様に、ビデオ、音声、またはその両方を使用して接続するかを選択できます。

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7. チャット、ファイル共有、リアクション

音声や動画の共有だけでなく、Zoomのチャット機能を通じてファイルを共有することも可能です。ビデオ ウィンドウ上にマウスを移動すると、画面の下部に一連のボタンが表示されます。[チャット] をクリックすると、ファイルの送信だけでなく、コードや電話番号などの共有に最適なテキストベースのメッセージを会議の参加者に送信できます。「リアクション」は、承認を示すためにグループに親指を立てたり拍手したりする絵文字を送信する簡単な方法です。

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8. 画面の録画と共有

あなたが会議の主催者の場合は、画面の下部にある [録画] ボタンをクリックして会議のビデオを録画できます。他の参加者は、主催者の許可がある場合にのみ録画を開始できます。Zoom では、[画面共有] ボタンを通じて多数のオプションも提供しています。誰もが書き込んだり絵を描いたりできるホワイトボードを開いたり、デスクトップ上で開いているウィンドウの内容を共有したり、画面の一部を共有してデモンストレーションを行ったりすることができます。

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最高のウェブカメラ

Zoom ビデオ会議用に新しい Web カメラが必要な場合は、現時点での当社の最優先推奨事項を以下に示します。