パンデミックは、規模に関係なく、企業の状況を確実に変えました。在宅勤務や重要なビジネス会議をオンラインで行う従業員が増えているため、ビデオ会議の重要性はかつてないほど高まっています。
あなたが授業を指導する教師であっても、イベントを主催するパフォーマーであっても、会議やピッチに参加するビジネスリーダーであっても、あなたと遠距離の聴衆の間にあるこの新たなオンライン技術の壁はイライラを引き起こす可能性があります。しかし、これらのイベントをオンラインに移行すると、新たなつながりを作り、新たな観客を魅了する多くの機会がもたらされます。
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsまたはその他のビデオ通話サービスを使用している場合でも、標準のWeb カメラがあれば誰でも散らかった寝室からストリーミングできます。しかし、群衆の中で目立ち、潜在的なクライアントに対してよりプロフェッショナルに見え、可能な限り最も魅力的な方法でアイデアを提示したい場合は、次のヒントがビデオ会議の効率化に役立ちます。
1. ビデオ会議通話を記録して確認する
フィードバックを得ることがビジネスを成長させる上で常に重要な部分であるため、自分自身を批判してみてはいかがでしょうか。自分の電話会議を記録して確認すると、他の方法では気づかなかった改善点を浮き彫りにすることができます。
後ろの部屋で気を散らすものを見つけたり、画像が暗すぎたり、音声が気を散らすほどうるさかったりすることに気づくことは、会議自体中に認識するのが難しい場合があります。そこで、会議を録画して、好きなときに見返してみてはいかがでしょうか。これにより、次回のビデオ会議に備えて改善できる点を見つけることができます。
通話が録音されることをすべての参加者に必ず通知してください。Zoom と Google Meets のプロ版には、どちらもブラウザベースのアプリ内でネイティブに会話を記録する方法があります。ただし、これを許可しないソフトウェアを使用している場合は、 Macの QuickTime またはWindows PCの OBS などを使用して、いつでも画面と音声を録画できます。
2. 適切な服装をする
このヒントは常識のように思えるかもしれませんが、カメラに映らない体の部分にはプロフェッショナル以下の服を着るというジョークを数え切れないほど聞いたことがあるはずです。これにより快適になる可能性もありますが、ビデオ通話中に何が原因で起きてしまうかわかりません。
ドアがノックされたり、他の部屋で電話が鳴ったり、不用意な火災警報器のテストが原因で、うっかりビジネスパートナーに自分のタイトな白目を剥いてしまうことは望ましくありません。
ワークステーションを整理整頓すると生産性が向上するのと同じように、目の前の状況に応じて適切な服装をすることで、適切な頭のスペースが確保され、汗だくでプレゼンするよりもパフォーマンスが向上します。
3. グラフィック、トランジション、オーバーレイを使用する
ビデオ会議の目標が、オンラインの聴衆を楽しませたり、情報を提供したりして注目を集め続けることである場合、ビデオ会議をライブ ショーのように扱うことは、これを達成するための優れた方法となります。
ロゴ オーバーレイ、ローワー サード、インフォグラフィックは、発言内容にコンテキストや詳細情報を追加する優れた方法です。さらに、トランジション、アニメーションのセンス、および 2 番目のカメラ アングルはすべて、ビデオ通話のエンターテインメント価値を高め、視聴者の興味を引きつけ、注目を集め続けることができます。
Zoom や Facebook Messenger などのアプリは、これらの機能の一部をアプリ内でネイティブに提供します。したがって、選択したビデオ会議ソフトウェアを最大限に活用するために、必ずよく学習してください。
4. Webカメラから専用ビデオカメラにアップグレードする
最後に、2010オフィス ラップトップの内蔵 Web カメラをまだ使用している場合は、アップグレードの時期が来ている可能性があります。おそらく、家のどこかに高性能のビデオ カメラがあるか、ラップトップに接続して Web カメラの代わりに使用できる プロ仕様のカメラがあるかもしれません。
残念ながら、ほとんどのコンピュータには HDMI 出力しかないため、仲介役として機能する何らかの形式のキャプチャ デバイスが必要になります。これにより、コンピュータがカメラを新しい Web カメラとして認識できるようになります。HDMI ケーブルをカメラからスイッチャーに接続し、コンピューターに接続するだけです。
次に、選択した通話ソフトウェア内の Web カメラとして適切なデバイスを選択します。これにより、スイッチャーに入力したものをウェブカメラであるかのようにストリーミングできるようになります。プロ仕様のカメラ、外部オーディオ機器、さらには 2 台目のコンピュータで実行されているプレゼンテーションをネイティブ Web カメラであるかのようにストリーミングできます。
もっと凝ったことをしたい場合は、複数のソースを追加することもできます。つまり、複数のカメラと外部デバイスを切り替えることができます。解決策はたくさんあります。グラフィックやトランジションを表示したり、ボタンに触れるだけで複数の機能をトリガーできるようにマクロを設定したりできるものもあります。