Word での変更を追跡する方法

Microsoft Word は、自分で文書を作成するためだけのものではありません。Word での変更を追跡する方法を知っていれば、修正が強調表示されて見つけやすくなるため、同僚とファイルで共同作業するのに理想的になります。

This, in turn, provides a platform on which to review others’ changes, suggest edits of your own and even comment on specific passages. In this guide, we’ll show you how to all of these Track Changes features in Word.

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While you can use the Track Changes tool to leave notes for yourself, it’s mainly designed for collaborating on documents with multiple authors. You can either save a copy of a document with tracked changes included, which you can then email or otherwise share, or simply leave your changes in a cloud storage copy that all authors can access at once.

いずれにせよ、変更を追跡することは、同僚が修正を行った場所と理由を理解するのに役立つため、通常は単に直接編集するよりも優れています。また、コメント機能を使用すると、一方的な編集を行うだけでなく、潜在的な変更についてのディスカッションを開始できるため、コラボレーションも促進されます。

Word で変更を追跡する方法: 変更の追跡をオンまたはオフにする

1. Word で「レビュー」タブを開きます。次に、「変更の追跡」をクリックし、表示されるドロップダウンメニューで「変更の追跡」をクリックします。または、Ctrl + Shift + E を押します。

2.ツールバーの「変更の追跡」ボタンが強調表示され、変更の追跡がアクティブであることが示されます。変更の追跡を停止するには、手順 1 を繰り返し、ボタンが強調表示されていないことを確認します。

Word で変更を追跡する方法: 追跡された変更を表示または非表示にする

1.デフォルトでは、Word ではテキスト自体の変更履歴は表示されません。代わりに、テキスト内の変更が行われた場所に合わせて、余白内に小さなマーカーが残ります。 

これらのマーカーをクリックすると変更が表示されます。テキスト編集は小さな赤い線でマークされ、コメントは吹き出しでマークされます。もう一度クリックすると非表示になります。

2.あるいは、追跡された変更が常に文書内に表示されるように設定することもできます。たとえば、削除されたテキストは取り消し線付きで表示されます。 

この機能を有効にするには、「レビュー」タブをクリックし、「変更の追跡」ボタンの横にある「マークアップの表示」をクリックします。

3. カーソルを「バルーン」の上に移動し、「すべてのリビジョンをインラインで表示」をクリックします。この設定を使用しても、左マージンの対応するマーカーをクリックすると変更を非表示にできることに注意してください。

Word での変更を追跡する方法: コメントの作成、解決、削除

1.コメントを作成するには、テキストのセクションを強調表示し、表示された「新しいコメント」ボタンをクリックします。

2. コメントを書き、コメント ボックスをクリックして保存します。

3.コメントを解決済みとしてマークするには、コメントで強調表示されているテキストのセクションを右クリックし、[コメントを解決] をクリックします。 

または、同じメニューから「コメントの削除」をクリックして完全に削除することもできます。

Word での変更を追跡する方法: 変更を承認または拒否する

1. 挿入または削除したテキストを右クリックします。これには「すべてのリビジョンをインラインで表示」設定を選択しておくと便利です。

2. 特定の挿入または削除に対して「承認」または「拒否」をクリックします。変更を受け入れるとテキストがドキュメントに追加され、追跡が停止されますが、変更を拒否すると変更が元に戻ります。 

繰り返しますが、他の誰かが同じ変更を加えない限り、追跡されなくなります。

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