序章
自分のホームオフィスをゼロから作ることは、多くの場合、自立への旅の始まりですが、オフィス家具やガジェットに多額のお金を費やしたいという誘惑には抵抗してください。代わりに、予算、ホーム オフィスの規模、当面のタスクに適したハードウェア、ソフトウェア、周辺機器が揃うまで、徐々に慎重にオフィスを構築してください。
次のスライドでは、完璧なホーム オフィスを作成する際に留意すべき重要なポイントについて詳しく説明します。
- 在宅勤務は単に仕事の特典ではなく、よりスマートな働き方です(新しいタブで開きます)
ソフトウェアの節約
すべてのソフトウェアを自分で購入する必要がある場合は、前の雇用主から提供されたソフトウェアがラップトップまたはデスクトップ コンピュータにすぐに詰まるのは避けてください。Microsoft Word (新しいタブで開きます)や Adobe ソフトウェアは優れたものですが、高価であり、少なくとも低コストの無料の代替品と同等です。
ワードプロセッサの場合は、Google Docs またはApache OpenOffice (新しいタブで開きます)の使用を検討してください。どちらも、電子メールで送信したり、他のユーザーが取得できるようにクラウド アカウントに保存したりするために DOC 形式で出力します。また、包括的な写真編集を提供するGimp (新しいタブで開きます)とブラウザベースのPixlr (新しいタブで開きます) もチェックしてください。一方、オンラインのCanva (新しいタブで開きます)アプリは、シンプルなグラフィックの作成や迅速なサイズ変更に最適です。写真。
デスクトップ
ここでの主な決定は、Mac を購入するか PC を購入するかということではありません。どの業界で働いているかによっては、この決定が行われる可能性があります。たとえば、出版、デザイン、広告の分野は、Apple 製品が広く普及する前からほぼ完全に Mac 化されていました。私たちのほとんどにとって、それは問題ではありません。
頻繁に旅行する場合、またはモバイルで作業することが予想される場合は、ラップトップが不可欠になる可能性があります。それなら、それを中心にホームオフィスを建ててみてはいかがでしょうか? モニターへの接続は簡単で、ラップトップを立てかけて画面として機能させるためのさまざまなサポートが利用可能です (コーヒーテーブル用のハードカバーの本もいくつかありますが、同様に機能します)。これにより、画面をより健康的な高さに設定することができ (ラップトップで一貫して作業すると、首が痛くなってしまいます)、手に負担の少ない大きなキーボードを使用することができます。
数年前、デュアル スクリーン デスクトップが流行しましたが、その後、それが 3 画面の怪物になりました。これらの追加画面のほとんどは電子メールや iTunes などの音楽ソフトウェアに使用され、実際にはほとんど役に立ちません。タブレットをデスクトップに置いてスペースを節約し、電子メールの監視やオンライン調査に使用できます。
超高速ブロードバンドと Wi-Fi
超高速インターネット接続にお金を払う価値があるとは思いませんか? スマートに仕事をするということは、迅速に仕事をすることです。自宅で仕事をしている場合は、ファイルのダウンロードやアップロードを待って自分の時間を無駄にしたくないでしょう。ブロードバンド サプライヤーを選択する際、ほとんどの人はアップロード速度を見落とします。30 メガ ブロードバンドの契約を結ぶのは非常に簡単ですが、アップロード速度がそのほんの一部であることがわかります。
Wi-Fi は利便性を重視するため、家の中でポータブル デバイスを使用する場合に最適です。ただし、一日のほとんどをデスクトップ コンピュータの前に座っている場合は、有線インターネットを使用してください。ほとんどの場合、有線インターネットの方がはるかに高速で信頼性が高くなります。
ブロードバンド ルーターの位置によってそれが難しい場合、またオフィスで信号のドロップアウトが発生し始めた場合は、代わりに電源ケーブル(新しいタブで開きます)を介したネットワークを検討して、コンセントがある場所ならどこでも有線インターネット接続を利用できるようにします。 。これには 2 つの方法があります。HomePlug を使用してあるソケットから別のソケットに移動する方法と、Powerline Ethernet (新しいタブで開きます)のようなものを使用してソケット自体をアップグレードする方法です。これは、家全体またはフロア全体のネットワークに使用できます。家。
椅子とプリンターの選択
ホームオフィスで最も重要な設備は何ですか? もちろん、それはあなたなのですから、自分のことは自分で守ってください。健康を維持することを決して過小評価しないでください。自営業の場合、誰も病気休暇にお金を払ってくれないので、予防がすべてです。机に自然な姿勢で座って仕事の準備ができているときは、足を床に平らに置き、太ももが地面と平行になるようにします(新しいタブで開きます)。最高のタスクチェアには、腰をサポートする湾曲も備わっています。
おそらく必要となるもう 1 つの必需品はプリンターです。オフィスのペーパーレス化は個人で作業する場合には可能ですが、プリンターが非常に貴重になる場合もあります。ただし、行き過ぎないでください。光沢のある写真を印刷する必要がない場合は、安価なモノラル レーザー プリンターでも十分にニーズを満たし、ランニングコストもはるかに安くなるのに、究極のインクに大金を費やす必要はありません。
- オフィスのペーパーレス化: いつか実現するでしょうか? (新しいタブで開きます)
部屋のレイアウトと移動
良いオフィスチェアを選ぶことは、まだ半分に過ぎません。長時間仕事をしながら健康を維持するための本当の鍵は、頻繁に立ち上がって歩き回ることです。夜遅くまで仕事をしている場合、または締め切りを守るために必死の努力に没頭している場合、何時間もキーボードの前にかがみこんで座り続けることになる可能性があります。
Apple Watch (新しいタブで開きます) をお持ちの場合は、1 時間ごとに歩き回るように通知されます。それ以外の人にとっては、スマートフォンで 1 時間ごとにアラームを設定するのが便利ですが、無意識に起きられるようにする簡単な方法は、オフィスの過度の合理化を意図的に避けることです。プリンターをデスクからできるだけ遠くに置きます（Wi-Fi がある場合は別の部屋または別のフロアに置くなど）。また、固定電話や頻繁に必要になる電話にアクセスするには、少なくとも椅子から立ち上がる必要があることを確認してください。ファイルとか本とか。
バックアップと同期
デスクトップ コンピューターとラップトップの両方で作業する予定がある場合、場合によってはタブレットでも作業する場合は、クラウド ストレージ ソリューションが不可欠です。Dropbox、Google Drive、iCloud、OneDrive などから無料のストレージを入手するのは簡単ですが、ビジネス管理の効率化に役立つのであれば、ストレージに少額の料金を支払うことを躊躇しないでください。
ただし、これらのサービスは、複数の場所にあるファイルにアクセスする簡単な方法としてのみ考えてください。唯一のバックアップ ソリューション(新しいタブで開きます)として考えてはいけません。非常に重要なファイルが安全であることを確認するには、デスクトップ PC から 1 時間ごとにバックアップするハードディスク ソリューションを利用することをお勧めします。現在、ほとんどのハードディスク ドライブにはクラウド レイヤーが付属しており、重要なファイルを保存できる便利なオフサイト ストレージが提供されます。
複数のデバイスや異なる場所で作業を始める場合、異なるデバイスで異なる Web サイトが開かれるとイライラすることがあります。これを防ぐ優れた方法は、 Pocket (新しいタブで開きます)のようなブラウザ アプリを使用して、後で読みたい Web ページを保存することです。これにより、すべてのものがすべてのデバイスで利用できるようになり、Twitter 上のリンクでも機能するようになりました。